在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济发展的重要力量。这些企业以创新为驱动，在各自的领域中展现出强大的竞争力。然而，随着企业的发展壮大，财务数字化转型成为了他们亟待解决的问题，尤其是在会议差旅管理方面。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，提升了会议差旅管理等费用管控效率和企业效益。
创新药企赛傲生物的不凡征程
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。2021年7月，它凭借自身的实力和特色，成功入选上海市专精特新企业。公司发展布局广泛，在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。这些举措不仅体现了赛傲生物对品质的严格要求，也为其在生物制药领域的持续发展奠定了坚实基础。随着企业规模的扩大和业务的拓展，赛傲生物在会议差旅管理等费用管控方面逐渐面临着一些挑战。
传统管理模式下的重重困境
赛傲生物在采用新的解决方案之前，其会议差旅管理及其他费用相关的采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。这种流程的割裂使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
员工的会议差旅审批流程漫长，预算超标的情况时有发生。行政采购审核缺乏规范，进度经常延迟。财务人员基础工作量巨大，单据审核和报表统计都依赖手工操作，导致信息滞后，难以满足企业快速决策的需求。在会议差旅管理方面，员工常常需要花费大量时间在繁琐的审批流程中，这不仅影响了工作效率，也降低了员工的满意度。
合思量身定制的智慧方案
合思针对赛傲生物的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联。在项目管理过程中，立项申请能够关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目信息发生变更时，基础信息也能同步调整。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。在会议差旅管理方面，这一方案能够对差旅费用进行精准的预算控制，确保每一笔费用都在合理范围内。同时，通过系统的自动记录和管控，提高了费用使用的透明度和合规性。
打破数据壁垒实现高效互联
合思帮助赛傲生物将项目信息和WBS同步到合思费控台账，用于付款和预算管理。通过系统集成，实现了OA平台和ERP系统的数据互联，打破了数据孤岛。这样一来，系统能够自动生成凭证，大大提高了审批效率。
在会议差旅管理中，数据的实时共享和自动处理使得审批流程更加流畅。员工提交的会议差旅申请能够及时得到审核，财务人员也能快速完成相关的账务处理。这种高效的互联模式为企业节省了大量的时间和精力，提升了整体运营效率。
数字化转型带来的显著成效
应用合思解决方案后，赛傲生物在各个方面都取得了显著的成效。在会议差旅管理方面，报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元。财务核算效率提升了90%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。
赛傲生物实现了移动+PC多端报销，费用管理颗粒度进一步细化。采购流程得到重塑，备用金管理灵活可追溯。合思BI报表为业务决策提供了有力支持。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的战略发展提供了坚实的保障。员工在会议差旅过程中能够更加便捷地处理费用相关事宜，管理层也能够实时掌握差旅费用的使用情况，做出更加科学的决策。
企业高管盛赞合思解决方案
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示，该方案符合公司现阶段的核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，公司在费用审批、采购管理、会议差旅管理等方面都得到了较大提升。
员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。这种数字化转型不仅提升了企业的内部管理效率，也增强了企业在市场中的竞争力。在会议差旅管理方面，员工能够更加专注于业务活动，而不必为繁琐的费用流程所困扰，提高了工作的积极性和主动性。
在当前经济环境下，众多像赛傲生物这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效和精细化管理。合思的解决方案在会议差旅管理等方面展现出了强大的优势，帮助企业解决了财务管控难题。如果您的企业也面临着类似的会议差旅管理及财务管控问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化带来的便捷与高效。
