在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面且深入的财务数智化服务。这一平台犹如一位得力的财务助手,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,其中智能报销审核功能更是为企业财务流程带来了质的飞跃。
合思:数智财务领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家极具创新精神的专精特新企业。多年来,它在市场中奋勇拼搏,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。
合思始终将客户的需求和体验放在首位,秉承着以客户为中心的服务理念不断前行。在北京、杭州、南昌,它设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的创新和升级提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而完善的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,智能报销审核功能贯穿于整个服务体系,为企业的财务报销流程提供了高效、精准的保障。
费控管理:引领企业迈向高级无需报销时代
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思凭借其卓越的技术和创新能力,助力企业向高级无需报销阶段迈进,智能报销审核在这一过程中发挥了关键作用。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均依赖人工完成。员工需要自行把控消费标准,自己垫资支付,还要仔细收集整理票据。整个报销流程冗长复杂,就像一条崎岖的山路,充满了各种阻碍,极易出现停滞或重启的情况,预算管控也几乎处于缺失状态。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,这无疑是前进了一小步。然而,企业与零散供应商的对接依然繁琐,人工检查发票和装订凭证等问题仍然存在,智能报销审核的优势在这个阶段开始逐渐显现。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,员工多数消费场景无需垫资,报销归档和报表输出有了明显的提升,智能报销审核能够快速准确地处理报销申请,提高了审核效率。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。实现了全链路自动报销,“四大统一”拉低了企业支出成本,智能报销审核在这个阶段发挥了更大的作用,确保了报销流程的顺畅和准确。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。智能化程度进一步加深,渗入风险控制、业务决策等范畴,智能报销审核成为了企业财务流程中不可或缺的一部分。
此外,合思还具备强大的中台能力,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。智能报销审核与中台能力相结合,为企业提供了更加全面、高效的财务服务。
合思优势:颠覆传统报销方式的革新力量
与传统报销方式相比,合思的平台犹如一颗璀璨的新星,具有显著的优势,智能报销审核更是为其优势的发挥添砖加瓦。
传统报销方式存在着高投入、低产出、体验差等诸多问题。在L1手工报销阶段,预算管控的缺失让员工在消费时犹如在黑暗中摸索,需要自行把控消费标准,繁琐的垫资支付和票据收集整理工作,让员工苦不堪言。报销流程就像一辆陷入泥潭的汽车,进展缓慢且容易停滞或重启。
到了L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但企业与零散供应商对接的繁琐问题依然存在,人工检查发票和装订凭证等工作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。
而合思的平台集成了供应商,连通了费控管理链条,让整个报销流程变得更加顺畅。在L3初级无需报销阶段,员工多数消费场景无需垫资,智能报销审核快速处理报销申请,报销归档和报表输出得到了极大的提升,员工的报销体验得到了显著改善。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销的实现,以及“四大统一”拉低了企业支出成本。智能报销审核确保了每一笔报销的准确性和合规性,为企业节省了大量的时间和成本。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,渗入风险控制、业务决策等范畴。智能报销审核不仅提高了报销效率,还为企业的财务管理提供了有力的支持。
行业典范:合思在多行业的成功实践
在不同的行业中,合思都有着令人瞩目的成功应用案例,智能报销审核在这些案例中发挥了重要作用。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。智能报销审核确保了每一笔报销都符合行业高度合规要求,提高了报销效率,让企业的财务流程更加顺畅。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,合思为其定制化提供费控功能。通过内置EAI模块打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。智能报销审核在这个过程中精准地处理每一笔报销申请,确保了报销的准确性和及时性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。智能报销审核有效地降低了审核和资金风险,让企业的财务管理更加安全可靠。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过不断提升费控管理能力、拓展广泛连接能力、提供综合解决方案,帮助企业实现了业财一体化和精细化管理。智能报销审核作为平台的核心功能之一,为企业的财务流程带来了高效、精准的保障。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展业务,为更多企业提供优质服务,推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您想体验智能报销审核带来的高效财务流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。