在当今数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键风向标。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,在这一充满机遇的领域中发挥着举足轻重的作用。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品,揭开其在电子凭证数字化转型中的神秘面纱,领略其独特的应用与价值。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的伟大使命。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这一荣誉称号是对其创新能力和专业水平的高度认可。而且,合思累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更贴近客户,及时了解客户需求,为客户提供更加优质高效的服务。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,良好的口碑在市场中广泛传播。
核心产品:为差旅管控流程保驾护航
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电子凭证标准领航数字化浪潮
电子凭证会计数据标准的制定,是合思在财务数智化领域的一项重要创举。它就像一把精准的尺子,为电子凭证全流程制定了统一标准,实现了从开具、接收、处理到存储等环节的标准化、无纸化管理。通过这一标准,企业能够保障会计凭证全流程数字化管理,避免了传统管理方式中可能出现的错误和漏洞,大大提高了管理效率和准确性,为差旅管控流程中的凭证管理提供了有力支持。 -
财务收支平台构筑业财生态
合思的财务收支管理平台是一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态的完美结合。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张巨大而细密的网,将企业的各种消费场景紧密连接在一起。
该平台具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能。无论是员工的差旅申请,还是后续的报销流程,都能在这个平台上轻松完成。同时,平台还支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,极大地提高了工作效率。多语言服务则为企业的国际化发展提供了便利,AI辅助决策功能更是为企业的财务管理提供了智能化的支持。而且,平台具有强大的集成能力和安全隐私保护,能够与企业现有的各种系统无缝对接,保障企业数据的安全和隐私。
优势凸显:重塑差旅管控流程新格局
- 对比传统报销模式破旧立新
传统报销模式存在着诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。在传统模式下,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些繁琐的操作不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,同时也增加了合规风险。
而合思的无需报销解决方案则实现了报销自动化。它就像一个神奇的魔法师,将繁琐的报销流程变得简单快捷。通过自动化的处理,企业可以降低运营成本,提高工作效率,减少合规风险,让差旅管控流程更加顺畅。
- 对比类似平台独具特色
与其他类似平台相比,合思具有更广泛的连接生态,能够与多种系统无缝对接。这就好比是一个兼容性极强的万能接口,能够与企业现有的各种系统完美适配,实现数据的流畅传输和共享。
合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点打造个性化解决方案。就像为企业量身定制的一套精美服装,完全贴合企业的实际情况。同时,合思拥有专业的客户成功团队,他们就像一群贴心的管家,为企业提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
应用案例:差旅管控流程的成功实践
- 国民经典零食品牌的破局之路
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖广,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理难等问题严重影响了企业的财务管理效率。
通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,该品牌成功解决了这些问题。方案实现了业财有机连接,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。就像为企业的财务管理搭建了一座畅通无阻的桥梁,让各个环节之间的沟通更加顺畅。财务入账效率提高了60%,大大提升了企业的财务管理水平,优化了差旅管控流程。
- 头部数字阅读品牌的增效之道
某头部数字阅读品牌在财务管理方面也遇到了不少难题。数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题严重制约了企业的发展。
采用合思解决方案完成业财平台建设后,企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保障了企业费用合规。在差旅管控流程方面,也取得了显著的改善,让企业的财务管理更加规范和高效。
- 世界500强旗下教育服务品牌的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错等问题。
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,预计财务数据自动化率将进一步提升。通过合思的方案,企业的差旅管控流程也得到了优化,实现了更加精细化的管理。
未来展望:开启差旅管控流程数字化新征程
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。其先进的产品和服务不仅帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还推动了企业向数字化、智能化转型。
随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思有望继续发挥引领作用,为企业提供更加优质、创新的解决方案,助力企业在数字经济时代取得更大的发展。如果您想体验合思为您带来的便捷高效的差旅管控流程解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。