在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重痛点。多系统集成困难重重,恰似不同轨道上的列车难以并轨;费用管控复杂如一团乱麻,让人无从下手;预算执行更是难以落地,如同空中楼阁。这些问题如跗骨之蛆,严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
而北京合思信息技术有限公司,就像一位领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。
产品背景洞察行业痛点
在当前经济环境下,许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了各种各样的挑战。以动力源为例,其大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合。传统的手工报销模式弊端尽显,不仅操作体验差,数据分散,而且业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程更是繁复不堪,员工和财务人员都在这繁琐的流程中耗费了大量的时间和精力。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的过程中,对业务成本管控的需求日益高涨。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。
解决方案勾勒全新蓝图
合思以其前瞻性的视野和强大的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接在一起。
通过系统集成,合思帮助企业打破了数据孤岛的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了业财融合。预算管控方面,合思采用先进的技术手段,对企业的预算进行精准管理,确保预算能够得到有效执行。发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能彰显独特优势
合思的核心功能犹如璀璨的明珠,在财务数智化领域散发着耀眼的光芒。其强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,轻松打破数据流转的壁垒,让企业的信息系统实现无缝对接。
在无需报销模式下,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单高效,员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。无论企业的业务多么复杂,系统都能够对预算进行全面、精准的管控。在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松自如。此外,合思还可以通过标准 EAI 插件对接其他 ERP 系统,自动生成财务凭证,进一步提高财务工作的效率。
应用场景见证卓越成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,如同为企业装上了强劲的引擎。多系统实现了集成,数据互通无阻,员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,企业的运营效率得到了极大的提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%。多端系统原本如分散的繁星,如今统一收口于合思,从 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%,企业的财务管理变得更加高效、便捷。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率更是提升了 6 倍。企业在项目支出管理方面实现了质的飞跃,能够更加精准地控制成本,提高经济效益。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,尤其是在项目支出管理方面遇到了难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型之旅,体验项目支出管理的全新变革。