在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润有着至关重要的意义。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业量身定制差旅管控的有效方案，助力企业在差旅管理中实现更多净利润的挖掘。下面，让我们一同深入剖析企业差旅管控面临的市场形势、痛点，以及合思提出的创新解决方案。
市场形势：增长困境下的差旅成本之压
当前企业发展进入相对缓慢阶段，利润增长遭遇瓶颈，现金流管理成为企业新的生存战略和估值逻辑。从2023 – 2024年的情况来看，企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用有所增加，成本压力不断增大。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%不等。在一些高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本呈现直线上升的态势。在这样的形势下，有效的差旅管控显得尤为迫切。
痛点分析：传统管控模式的多重困境
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硬控之殇
为了降低成本，企业常常采取“硬控”措施，如进行组织瘦身、下调差旅预算等。然而，这种方式往往会牺牲员工的体验，影响员工的积极性，对雇主关系也会产生不利影响。同时，还可能导致员工出现违规消费的情况，增加企业的合规风险。报销合规措施在这种“硬控”模式下难以有效实施，企业的差旅管控陷入两难境地。 -
下沉市场迷局
随着企业业务向下沉市场拓展，面临着诸多挑战。触达客户难度加大，需要适应不同地域的文化和消费习惯，优化供应链和管理成本也变得更加困难。而且传统的差旅管控仅能支持到“市”一级，无法对区县差旅成本进行精准控制。这使得企业在下沉市场的差旅报销合规措施难以落实，成本控制面临巨大挑战。 -
出海征途险滩
企业出海业务的增加带来了国际差旅管理需求的增长，但同时也面临着诸多难题。海外差旅资源分散，信息碎片化，需要在多个平台进行操作，还要应对跨时区出行等问题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。在这种复杂的情况下，报销合规措施在国际差旅中难以有效执行。 -
线下消费黑洞
企业线下差旅费用存在不透明的问题，占比达到31%。这类费用依赖事后审核，很难判断其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程难以为继。这使得报销合规措施在线下消费场景中难以发挥作用。
解决方案整体策略：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。这一策略为企业的报销合规措施提供了新的思路和方向。
核心模块：多维度精准管控
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国内差旅巧管控
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。设置灵活的差标，根据季节和市场价格进行调整，让差旅成本控制更加科学合理。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，及时预警异常情况。这些措施为国内差旅的报销合规措施提供了有力保障。 -
下沉市场深耕细作
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置区县差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精细化控制。这使得企业在下沉市场的报销合规措施能够更好地落地实施。 -
出海支持保驾护航
整合全球优质服务商渠道，为企业提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。支持国际机票和国际酒店的多维度管控。这些服务为企业出海差旅的报销合规措施提供了全方位的支持。 -
线下消费破难题
合思推出合思易商卡，实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景和国内外支付需求。这一举措有效解决了线下消费报销不透明的问题，为报销合规措施提供了有效的解决方案。 -
电子会计档案新变革
帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。这为企业的报销合规措施提供了更加科学、高效的管理方式。
竞争优势：实力铸就领先
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，前瞻探索AI技术，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，为企业提供智能差旅解决方案，提升员工体验，增强企业差旅管控能力。这些优势为企业实施报销合规措施提供了坚实的保障。
成功案例：实践验证成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况，避免超60000元损失，并完善差旅制度，加强数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在报销合规措施方面的有效性。
服务体系：贴心保障无忧
合思商城提供一站式差旅服务，包括线上线下多渠道预订、同屏比价、大客户协议价托管等，帮助企业获得高性价比差旅资源。配备专业客服团队，提供7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。这一服务体系为企业的报销合规措施提供了优质的服务保障。
在企业挖掘净利润的道路上，合思凭借其全方位的差旅管控解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，能够助力企业实现从“硬控”到“智控”的转变。有效降低差旅成本，提升运营效率，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。合思的解决方案为企业的报销合规措施提供了全面、科学、高效的支持，帮助企业在差旅管理中挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新时代。
