在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的解决方案，不仅实现了财务数字化转型，还在差旅政策合规方面取得了显著成效。下面让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：传统财务困境中的动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅容易出错，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。特别是在差旅政策合规方面，传统的报销方式难以有效管控，增加了企业的合规风险。这些问题严重制约了企业的进一步发展，动力源急需一套高效、智能的解决方案来突破困境。
解决方案概述：合思打造的数字化利器
合思针对动力源的实际情况，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。这一方案以差旅政策合规为核心，全面提升了企业的财务管理水平。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
对于业务人员的因公消费，合思提供了免垫资、免开票的服务。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅政策合规要求。员工在消费时，系统会自动进行合规性检查，一旦发现不符合规定的消费，会及时提醒并阻止。
财务方面，合思实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够将合思系统与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通，进一步提升了企业的整体运营效率。
成效与成果：差旅政策合规下的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。在差旅政策合规方面，系统的严格管控使得企业的差旅费用支出更加规范，有效降低了合规风险。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务数字化转型问题，还在差旅政策合规方面提供了有力支持。双方的合作不仅提升了动力源的财务管理水平，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手未来：开启免费试用之旅
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续携手，深入结合动力源的业态和组织变化，不断拓展和深化合作。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，财务数字化转型和差旅政策合规是企业发展的必然趋势。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅政策合规和财务数字化方面的强大功能和卓越效果。让合思成为您企业发展的得力助手，共同创造更加美好的未来。
