在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务发展迅猛，但也面临着财务数字化的难题。而合思为其量身打造的财务数字化解决方案，为动力源带来了全新的变革。接下来，让我们深入了解这个报销系统案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的实力派。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力，在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源就像一颗璀璨的星星，在电源行业的天空中散发着耀眼的光芒。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务规模，在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。
到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间来回切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务的报销流程差异大，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销效率低下。这就像是在数字化转型的道路上布满了荆棘，动力源急需一把锋利的“宝剑”来披荆斩棘。
解决方案：合思打造的数字化利剑
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在两个系统间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像是搭建了一座数据互通的桥梁，让不同系统间的数据能够顺畅流通，打破了数据之间的隔阂。 -
产品应用：无需报销的颠覆性革命
合思的解决方案带来了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式，极大地简化了报销流程。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。就像是一个强大的“连接器”，将各个系统紧密连接在一起，让数据能够自由流转。
实施过程与步骤：循序渐进的变革之旅
虽然未提及明确的实施过程与步骤相关内容，但可以推测，合思先进行了系统集成对接。这就像是为整个解决方案搭建了一个坚实的基础框架。然后逐步推广产品应用，通过培训等方式让员工和财务人员熟悉新的流程和操作。这是一个循序渐进的过程，就像是一场精心策划的变革之旅，一步一个脚印地向着数字化转型的目标迈进。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
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效率提升显著
合思的解决方案让动力源的报销效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，整整缩短了3周。人员成本节约了50%，这是实实在在的效益提升。就像是一辆原本缓慢行驶的汽车，经过改造后，速度大幅提升，成本却大幅降低。 -
员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提升了使用体验。就像是为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加轻松地完成工作。 -
财务压力减轻
财务人员也从中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这就像是给财务人员配备了一个智能助手，帮助他们轻松应对繁琐的财务工作。 -
管理决策优化
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像是为管理者提供了一双“慧眼”，让他们能够清晰地看到企业的运营状况，做出更加明智的决策。
客户评价与反馈：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也表达了双方合作共赢的美好愿景。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的报销系统，亲身感受它为企业带来的巨大变革。不要再犹豫，立即开启您企业的财务数字化新征程吧！
在这篇报销系统案例中，我们看到了动力源在合思的帮助下，成功克服了财务数字化转型的难题，取得了显著的成果。相信通过合思的解决方案，更多企业能够在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
