在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，实现了智能存档管理等多方面的显著提升，为企业的发展注入了强大动力。
老牌上市企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，涉及多个板块，客户群体也遍布各地。然而，在2021年与合思合作之前，动力源却面临着诸多财务方面的难题。
公司拥有大量自研系统，这些系统在长期的发展过程中逐渐形成了数据孤岛。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，而且系统之间的数据分散，使得财务数据难以整合和分析。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，传统的手工报销模式弊端尽显。在这样的情况下，智能存档管理更是无从谈起，财务数据的管理和存储混乱无序，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案破局之道
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行了深度同步。这一举措如同打通了企业数据流通的“任督二脉”，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，为智能存档管理奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思创新性地提出了无需报销的理念，重塑了商旅出行流程。消费过程受到申请单和差标管控，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。每一笔消费数据都能实时准确地记录和存储，智能存档管理得以高效运行，让企业的财务数据管理更加规范和有序。
显著成效见证方案实力
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期实现了质的飞跃，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工填报时间大大缩短，而且因公消费无需垫资，极大地提高了员工的工作体验和满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，结算更加统一，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，在管理层面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能存档管理使得每一笔财务数据都有迹可循，为企业的决策提供了有力的支持。
客户高度评价合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作并非只是简单的交易，而是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。智能存档管理也将在这一过程中不断完善和升级，为企业的财务数字化转型保驾护航。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大效能。在智能存档管理方面，合思凭借先进的技术和创新的理念，帮助企业实现了财务数据的高效管理和存储。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
