在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何提升财务效率、挖掘企业净利润成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团作为连锁零售领域的佼佼者，通过与合思合作，采用财务数智化解决方案，尤其是自动化出差管理，成功实现了降本增效，为行业树立了典范。
零食巨头 连锁先锋
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。庞大的门店网络和高频的业务往来，让鸣鸣很忙集团在运营管理上面临着诸多挑战，尤其是在差旅报销和财务管理方面。
差旅报销 痛点重重
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业务模式下的差旅困境
零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这种高效的业务模式背后，却存在着低效的财务报销流程。随着10000 + 门店的运营，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月高频报销人员近500人。 -
差旅报销的三大难题
差旅报销与申请脱节是首要问题。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重，大量的发票处理让财务人员苦不堪言。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，容易出现费用不合理的情况。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
合思方案 精准破局
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无需报销 成本收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在申请差旅时，系统自动进行合规性校验，确保每一笔费用都符合规定。这种方式让员工申请即合规，减少了后续的报销麻烦。 -
发票管理 高效便捷
合思为企业提供了门店发票统一回收管理方案。通过减少“人”的精力投入，实现了高效收票核票。企业可以更轻松地处理大量发票，提高财务管理的准确性和效率。 -
精细核算 自动管控
在私车公用管控方面，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，避免了人工计算的繁琐和误差。员工的每一次行程都能得到精准的记录和核算，让企业的费用管理更加科学合理。
方案落地 步步为营
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差旅申请与结算自动化
在差旅方面，员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。企业可以进行统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这种自动化出差管理方式，让差旅流程更加顺畅，提高了员工的出行体验和企业的财务管理效率。 -
发票处理智能化
发票管理上，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。整个发票处理过程实现了智能化，大大提高了发票处理的速度和准确性。 -
私车公用精准管控
私车公用管控中，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统的定位准确、自动识别功能，以及AI 风控助手的异常操作检测，让私车公用的管理更加严格和规范。
成效显著 效益凸显
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高周转率提升竞争力
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率让企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的竞争力。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。自动化出差管理不仅优化了差旅报销流程，还对企业的整体运营成本产生了积极影响。
客户认可 高度评价
零食很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业在效率提升上取得了显著成果，使企业能够更好地应对市场竞争。自动化出差管理为企业的财务数智化转型提供了有力支持，让企业在连锁零售行业中脱颖而出。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务报销和运营管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，尤其是自动化出差管理。像鸣鸣很忙集团一样实现降本增效，挖掘企业净利润。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
