在当今科技飞速发展的时代，电子凭证数字化转型浪潮如汹涌波涛般袭来，企业财务管理正站在变革的十字路口，既迎来了前所未有的机遇，也面临着诸多挑战。合思，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其卓越的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着财务数字化转型的方向。接下来，让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思解决方案的强大效能，一同见证文档数字化转型为企业带来的巨大变革。
零食巨头的管理困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌企业，在市场上占据着重要地位。其业务版图广泛，销售网络覆盖全国，庞大的销售规模背后是复杂的供应链体系。该企业采用多种销售渠道并行的模式，管理流程涉及多个系统。这种多元化的运营模式虽然为企业带来了更广阔的市场空间，但也导致管理流程变得繁杂低效。不同系统之间的数据流通不畅，信息传递存在延迟和误差，使得企业在运营过程中耗费了大量的时间和精力。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。人工记账的方式不仅效率低下，还容易出现错误，无法充分释放财务人员的价值。而且，企业在差旅的事前和事中管控环节存在脱节的情况，导致差旅成本居高不下，给企业的财务带来了较大的压力。
另外，企业的会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还需要投入高额的人力和物力。在传统的管理模式下，档案的存储和查阅都极为不便，严重影响了企业的工作效率。文档数字化转型对于该企业来说，已经成为迫在眉睫的需求。
合思方案的全面赋能
面对上述困境，该企业引入了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正式踏上了文档数字化转型的征程。
在员工消费环节，合思解决方案实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的便捷流程。员工只需在系统上进行简单的操作，即可完成差旅的预订和消费，大大提高了工作效率。同时，系统还提供了实时的消费信息查询功能，让员工能够清晰了解自己的消费情况。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节也实现了自动化和智能化。合思商城提供的同屏比价功能，让企业在采购过程中能够轻松选择性价比最高的商品和服务。统一开票和自动拆分对账功能，减少了人工操作的繁琐，提高了财务工作的准确性和效率。记账去人工化，让财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集功能能够自动收集来自不同系统和渠道的会计档案，确保档案的完整性和准确性。智能制档功能根据预设的规则自动生成档案，提高了档案的规范性和标准化程度。实物档案混序归档功能打破了传统的档案存储方式，让档案的存储更加灵活和高效。档案借阅全线上化管理，让员工可以随时随地通过系统查阅和借阅档案，大大提高了工作效率。
显著成果见证转型成效
应用合思解决方案后，该企业在文档数字化转型方面取得了显著的成果。
在差旅费用控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。通过合思商城的同屏比价功能和智能的消费管控系统，企业能够有效降低差旅成本，提高资金使用效率。财务入账效率提升了60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更快速、准确地完成入账工作。
在会计档案管理方面，合思解决方案打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案的完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的会计档案更加真实、可靠，为企业的财务管理提供了有力的支持。凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看凭证的关联信息，提高了财务审计和查询的效率。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，实现了档案信息的共享和协同利用。
持续引领文档数字化转型之路
此次合作充分证明了合思解决方案在解决企业财务痛点、提升财务管理效率方面的显著成效。合思的解决方案不仅帮助企业实现了文档数字化转型，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着越来越激烈的市场竞争，文档数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能，一同踏上财务数字化转型之旅，迎接更加美好的未来！
