在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会提供了诸多先进的解决方案。然而,随着企业的不断发展,汉威科技在财务收支管理方面遇到了诸多挑战。
客户简介:科技先锋的财务挑战
汉威科技集团一直以来都致力于科技创新,凭借其在气体传感器及物联网领域的深厚技术积累,成为了行业内的佼佼者。公司不仅拥有先进的研发团队和生产设备,还积极拓展市场,为全球客户提供优质的产品和服务。然而,随着业务规模的不断扩大,汉威科技在财务收支管理方面面临着越来越大的压力。传统的财务流程效率低下、成本高昂,难以满足企业快速发展的需求。
业务背景、现状与痛点:三流合一的难题
随着企业的发展,汉威科技在财务收支管理方面面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率(ROI)。传统的财务流程繁琐,需要大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。此外,由于信息不畅通,各部门之间的沟通协调存在困难,导致决策效率低下。在当前经济环境下,企业迫切需要进行数字化转型,以提升运营和决策能力。
本公司提供的解决方案:全场景收支管理利器
合思为汉威科技提供了全场景覆盖的收支管理解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等。这些解决方案为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,以及智能化成本预算管控。通过与供应商的系统对接,实现了采购信息的实时共享,提高了对账效率,减少了人工操作。同时,智能化的成本预算管控功能可以帮助企业实时监控成本支出,避免超预算情况的发生。
合思收款打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。该平台实现了销售信息的自动采集和处理,提高了开票和收款的效率。同时,系统可以自动进行对账,及时发现并解决问题,确保企业的资金安全。
合思BI提供了智能化财务收支经营分析平台。该平台可以对企业的财务数据进行深入分析,提供多维度的报表和可视化展示,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
实施过程与步骤:无缝对接的数字化之旅
合思团队与汉威科技进行了深入的沟通,了解其业务流程和需求。在此基础上,将合思的解决方案与汉威科技的现有系统进行了对接和集成。
首先,进行数据连通。打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的实时共享和流通。这使得企业能够及时掌握收付款、开收票进度,提高了财务信息的准确性和及时性。
其次,配置和优化各模块功能。根据汉威科技的实际需求,设置预算管控规则、调整自动记账规则等,确保系统的功能符合企业的业务流程。
最后,进行全面测试和上线。在上线前,对系统进行了严格的测试,确保系统的稳定性和可靠性。同时,对相关人员进行了培训,使其能够熟练使用系统。
取得的成果与效益:降本增效的显著成效
通过合思的解决方案,汉威科技取得了显著的成果和效益。70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。此外,企业拥有了数十种业财分析模板,无需进行大量的研发投入。
这些成果不仅实现了业财融合,降低了企业的运营成本,提高了工作效率,还确保了企业的合规经营。为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。差旅报销智能化在这一过程中也发挥了重要作用,通过智能化的报销流程,提高了报销效率,减少了人工操作,为企业节省了大量的时间和成本。
该客户评价与反馈:高度认可的合作伙伴
汉威科技对合思的解决方案非常满意。他们认为合思能够快速响应并解决复杂需求,其敏捷、丰富的应用场景配合了企业的全球化业务,有效推动了企业的财务数字化转型。合思的专业团队和优质服务得到了汉威科技的高度认可,双方建立了长期稳定的合作关系。差旅报销智能化的实现,也让汉威科技的员工在差旅报销方面感受到了极大的便利,提高了员工的满意度。
在当今数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务收支管理难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,让有限更有效。差旅报销智能化是我们解决方案的重要组成部分,将为您的企业带来全新的报销体验。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。