在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业面临的关键挑战与宝贵机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思解决方案的独特魅力及其显著成效。
动力源：传统采购差旅管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源在采购差旅管理方面逐渐暴露出诸多问题。多系统林立导致数据分散，形成了一个个数据孤岛，使得信息难以共享和流通。传统的财务报销和管理模式效率低下，无法满足企业日益增长的发展需求。员工在采购和差旅过程中，面临着繁琐的报销流程、漫长的报销周期，不仅影响了员工的工作体验，也对企业的运营效率造成了一定的阻碍。
合思：全方位采购差旅管理解决方案登场
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台在内的财务数字化解决方案，为动力源的采购差旅管理带来了全新的变革。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔采购和差旅费用的去向。
在无需报销方面，合思为业务人员提供了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的采购差旅管理数据能够在各个系统之间自由流动，实现了信息的高效共享。
成效显著：采购差旅管理焕发出新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购差旅管理方面取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
在合规管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理决策方面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
借鉴意义与未来展望
通过与合思的紧密合作，动力源成功解决了采购差旅管理数字化转型中的难题，实现了降本增效和精细化管理。这一成功案例不仅体现了合思在财务数智化领域的强大实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在未来，随着企业业务的不断发展和变化，合思将继续为动力源提供持续的支持和优化，助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着类似的采购差旅管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
