在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效、合规的费控及差旅管理需求愈发迫切。一家知名的上市公司,通过引入合思的解决方案,成功实现了差旅管理的变革,取得了令人瞩目的成效。这一案例不仅为企业界提供了宝贵的借鉴,也引发了我们对该案例具体情况的浓厚兴趣。
高端制造企业的差旅痛点
这家上市公司属于高端制造领域,规模庞大,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在数字化发票管理未全面应用之前,企业面临着诸多差旅管理难题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。繁琐的报销环节让员工耗费大量时间在整理票据、填写表单上,原本简单的报销事宜变得复杂不堪。每一次报销都像是一场漫长的等待,员工的工作积极性受到了一定程度的影响。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值的工作占据了财务人员大量的时间,他们需要花费大量精力去审核发票、核对数据,而这些工作不仅效率低下,还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据,对于企业的差旅费用支出情况缺乏清晰的了解,难以做出及时、准确的决策。在数字化发票管理需求日益增长的背景下,这些问题亟待解决。
合思方案精准出击
为了解决上述问题,该企业引入了合思的一系列产品,开启了数字化发票管理的新篇章。
合思费控为企业提供了全面的费用管理解决方案,从预算编制到费用报销,实现了全流程的数字化管理。合思商城则为企业提供了丰富的差旅资源,员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受便捷的一站式服务。ERP 互联和银企直连的应用,使得企业的财务系统与银行系统实现了无缝对接,提高了资金流转的效率。
该解决方案包含了众多核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验功能,有效防止了不合理的费用支出。订单占预算功能确保了每一笔订单都在预算范围内。差标校验功能则严格按照企业的差旅标准进行审核,保证了费用的合规性。
对账结算中心和统一结算功能,让企业的财务结算更加高效、准确。统一开票功能则解决了发票管理的难题,实现了数字化发票管理的自动化。自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了详细的差旅数据分析,帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况,做出科学的决策。
显著成果见证实力
通过引入合思的解决方案,该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工可以在短时间内完成报销,节省了大量的时间和精力。数字化发票管理的应用,让员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼,工作体验得到了极大的提升。
财务人力成本降低了 50%。合思的解决方案实现了费用管理的自动化和智能化,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
这些显著的成果不仅证明了合思解决方案的有效性,也为企业的发展带来了巨大的价值。在数字化发票管理的助力下,企业的差旅管理更加高效、合规,为企业的发展奠定了坚实的基础。
客户评价高度认可
该企业对与合思的合作给予了高度评价。双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应,提供专业的解决方案。在数字化发票管理方面,合思团队深入了解企业的业务流程和需求,为企业量身定制了适合的解决方案。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣,形成了良好的合作氛围。
通过与合思的合作,企业感受到了数字化发票管理带来的巨大变革。合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题,还为企业的发展提供了新的思路和方向。企业相信,在合思的支持下,未来将能够实现更大的发展。
携手未来持续优化
展望未来,合思将持续为该企业提供优质的服务,助力企业在费控及差旅管理方面不断优化,实现更大的降本增效。
合思将不断加强技术创新,提升解决方案的性能和功能。在数字化发票管理领域,合思将引入更加先进的技术,如人工智能、大数据等,为企业提供更加智能化、个性化的服务。
合思还将加强与企业的沟通与合作,深入了解企业的需求和发展战略,为企业提供更加精准的解决方案。双方将携手共进,共同探索数字化发票管理的新路径,为企业的发展创造更大的价值。
在当前经济环境下,企业对于数字化发票管理的需求愈发迫切。像这家上市公司一样,选择合思的解决方案,开启高效、合规的费控及差旅管理模式,是企业提升经营效益和竞争力的明智之选。