在竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务痛点，如何降本增效、实现精细化运营成为了关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思是如何助力连锁零售企业解决这些难题，尤其在出差规划流程简化方面发挥重要作用。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的理念服务大众，在零食市场占据了重要地位。
连锁零食业务困境
鸣鸣很忙集团的连锁经营业态为量贩零食，旗下10000 + 加盟门店全部实行标准化运营，门店要货24小时必达，零食周转率平均15天。目前，集团实行门店标准化机制，具备线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务方面，集团面临着不少痛点。
差旅报销问题突出。集团月均数十万差旅费，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。出差规划流程简化迫在眉睫。
门店发票管理困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这也影响了出差规划流程的顺畅进行。
私车公用管控薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，对出差规划流程的合理性造成挑战。
合思定制解决方案
针对鸣鸣很忙集团的这些问题，合思提供了无需报销解决方案，涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算三个方面，有效推动了出差规划流程简化。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方式让员工在出差规划流程中无需为报销问题烦恼，提高了效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这大大简化了发票管理流程，也对出差规划流程的整体优化起到积极作用。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。让私车公用的管控更加科学，进一步完善出差规划流程。
方案落地实施步骤
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团进行了一系列实施步骤来确保方案的顺利推行，推动出差规划流程简化。
首先，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训，使其熟悉新的报销流程。让员工能够更好地适应出差规划流程的变化。
其次，建立发票袋归集和管理机制，规范门店发票回收流程，安排专人负责发票扫描和验真查重工作。保障发票管理环节的顺畅，为出差规划流程提供有力支持。
最后，配置私车公用管理系统，设置合理的补贴规则和路线核算方式，确保行程定位准确和异常操作识别。完善私车公用的管理，让出差规划流程更加合理。
方案实施显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益，在出差规划流程简化方面表现突出。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。员工从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，能够释放更多时间精力用于业务。这使得出差规划流程更加高效，员工可以将更多心思放在出差的业务安排上。
实现了99.9%以上财务自动化。合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这不仅提高了财务工作效率，也让出差规划流程与财务流程的衔接更加顺畅。
上线半年后，采购成本同比降低30%。成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益，也为出差规划流程提供了更坚实的经济基础。
客户高度认可评价
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差规划流程简化正是数字化带来的重要成果之一。
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