在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，企业财务数智化转型成为了必然的发展趋势。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的合思档案管理平台，已经帮助众多企业解决了财务档案管理方面的难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何为企业在电子发票存储等财务档案管理工作中带来降本增效的显著成效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在财务档案管理领域，这家行业巨头却面临着诸多棘手的问题。
-
归档难题：耗时费力易遗失
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张电子发票的存储、每一份财务单据的整理，都需要小心翼翼，生怕出现差错。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。电子发票存储过程中，由于缺乏高效的管理系统，容易出现数据丢失或混乱的情况，给财务工作带来极大的困扰。 -
查找不便：时空受限效率低
纸质档案管理受限于时间和空间的约束。工作人员无法实现实时调阅档案，同时借阅也存在困难，精准查找更是难上加难。当企业需要查阅某张电子发票存储记录时，往往需要在大量的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的人力和时间成本。这种低效的查找方式严重影响了企业的工作效率。 -
成本高昂：空间人力需求大
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。电子发票存储如果仍然依赖纸质方式，不仅增加了纸张成本，还占用了大量的存储空间。在当前经济环境下，企业的运营成本不断增加，这种高成本的档案管理方式显然已经难以适应企业的发展需求。 -
合规风险：数据安全难保障
纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全方面存在明显的不足。无法保证电子发票存储数据的长期完整性和安全性，也无法确保数据在需要时能够及时、准确地使用。这不仅不满足相关管理要求，还可能给企业带来潜在的合规风险。
合思档案：全方位解决方案破难题
针对好想你面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，为电子发票存储等财务档案管理工作带来了新的变革。
-
打破壁垒：数据同源便捷利用
合思档案管理平台实现了数据同源，打破了不同数据之间的壁垒。财务人员可以通过一键联查的方式，轻松获取与电子发票存储相关的所有信息。无论是单据、发票还是凭证，都可以在一个系统中快速查询到。这种便捷的操作方式有效提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。 -
自动组装：审计便捷提效率
在审计环节，合思档案管理平台以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动对电子发票存储数据进行组装和整理，为内外审计提供了极大的便利。审计人员可以快速获取所需的审计数据，大大提升了审计效率。同时，这种以电子数据为主的审计方式也更加符合现代企业的管理要求。 -
实物高效管理：虚拟库房精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当工作人员需要查阅某张电子发票存储对应的实物档案时，只需查询电子档案，系统就能精准定位实物的位置。这种高效的实物管理方式不仅节省了查找时间，还提高了档案管理的准确性。
显著收益：降本增效质的飞跃
合思的解决方案为好想你带来了显著的收益，在电子发票存储等财务档案管理方面实现了质的飞跃。
-
人工耗时大幅减少
通过使用合思档案管理平台，好想你在财务档案管理工作中减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。工作人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和查找工作上，而是将更多的精力投入到了更有价值的工作中。 -
综合成本显著降低
合思档案管理平台的应用，预计为好想你每年减少综合成本20万元。这主要体现在纸张成本、存储空间成本和人力成本的降低上。电子发票存储采用数字化方式，大大减少了纸张的使用，同时也节省了大量的存储空间。人力成本的降低则是由于工作效率的提高，减少了不必要的人工投入。
电子发票存储新选择：合思档案引领未来
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，尤其是在电子发票存储方面实现了高效、安全的管理。在未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临着电子发票存储等财务档案管理的困扰，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和贴心的服务，让您的有限资源发挥更有效的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化转型之旅，还可免费试用合思档案管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。
