在当今风起云涌的商业浪潮中，企业若想在激烈的竞争里脱颖而出，数字化转型已成为必由之路，尤其是财务数智化，更是提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们走进汉威科技集团股份有限公司，一同探寻合思是如何帮助这家企业破解财务数字化难题，展现电子档案管理优势的。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司之一。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显。成本增效成为企业追求的重要目标，如何在保证业务发展的同时，合理控制成本，成为摆在财务部门面前的一道难题。预算管控也变得愈发关键，企业需要精准地规划和控制各项费用支出，确保资源的合理分配。对公付款流程的繁琐和不透明，让企业在资金管理上存在一定的风险。发票管理更是一项令人头疼的工作，大量的发票需要识别、校验和处理，传统的人工方式效率低下且容易出错。这些问题都迫切需要一个全面的解决方案，来提升企业的财务数字化水平，发挥电子档案管理优势。
合思妙方精准破局
- 预算管控智慧升级
合思针对汉威科技在预算管控方面的痛点，提供了一套创新性的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在实际操作中，当员工提交单据时，系统会将单据信息进行转换，然后在第三方系统内进行预算校验。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警，让企业管理者能够及时掌握预算执行情况。这种前置的预算检验方式，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况发生，充分体现了电子档案管理优势。
通过这种方式，企业能够更加精准地控制预算，提高资源利用效率。员工在提交费用申请时，就会更加谨慎地考虑预算情况，从而减少不必要的费用支出。同时，实时的预警机制也让企业管理者能够及时调整预算计划，确保企业的各项业务活动在预算范围内有序开展。
- 对公付款透明高效
在对公付款方面，合思搭建了合同管理台账。通过将OA系统中的合同信息写入台账，企业可以实时统计付款和回票进度。这使得对公付款流程变得更加透明和可控，满足了企业业务发展的需求。
在传统的对公付款流程中，企业往往需要花费大量的时间和精力去核对合同信息、付款记录和发票情况。而合思的合同管理台账将这些信息整合在一起，让企业管理者可以一目了然地了解每一笔对公业务的付款和回票情况。在付款时，系统会自动关联合同和预算，防止超额付款的情况发生。同时，实时监控合同的付款和回票进度，让企业能够及时催收回票，提高资金的使用效率。
- 发票管理智能提速
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在以往，财务人员需要手动录入发票信息，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思费控的智能识别功能，能够快速准确地识别发票上的各项信息，并自动导入系统进行校验。
这种智能的发票管理方式，不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了发票处理的准确性。同时，系统还能够对发票进行分类和归档，方便企业进行查询和统计。在电子档案管理方面，合思费控为企业提供了一个高效、便捷的平台，让企业能够更好地管理发票信息，发挥电子档案管理优势。
- 财务凭证自动生成
合思还通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在传统的财务处理方式中，财务人员需要手动编制凭证，不仅工作量大，而且容易出现错误。而合思的自动生成功能，能够根据业务单据自动生成准确的财务凭证，大大提高了财务核算效率。
自动生成的财务凭证不仅准确无误，而且格式规范，符合企业的财务管理制度。这使得企业的财务流程更加标准化和规范化，减少了人为因素的干扰。同时，自动生成凭证也为企业的财务管理提供了更加及时和准确的数据支持，让企业管理者能够更好地做出决策。
合作成果斐然彰显价值
- 效率提升立竿见影
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，通过将多端系统统一收口到合思平台，原本需要在3个系统中操作的工作，现在只需在1个系统中就能完成，大大减少了财务人员的操作步骤和时间成本。
财务付款效率更是提升了90%。在对公付款方面，由于合同管理台账的建立和流程的优化，付款流程变得更加顺畅和高效。员工提交付款申请后，系统能够快速进行审批和处理，资金能够及时到账，提高了供应商的满意度。这种效率的提升，让企业在市场竞争中占据了更有利的位置，也为企业的发展赢得了更多的时间和机会，进一步发挥了电子档案管理优势。
- 业务管控严谨精细
对企业业务管控的提升也是合思解决方案的一大亮点。在对公业务付款方面，通过关联合同和预算，有效防止了超额付款的情况发生。企业可以实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔资金的使用都有迹可循。
预算检验前置到提交环节，让企业能够在费用发生之前就对预算进行控制。员工在提交费用申请时，系统会自动校验预算情况，只有在预算范围内的申请才能通过。这种精细化的管控方式，让企业的资源得到了更加合理的利用，避免了资源的浪费和滥用。同时，规范的流程和加强的费控，也让企业的财务管理更加严谨，减少了财务风险。
- 流程规范效益凸显
合思的解决方案还帮助汉威科技规范了企业流程。通过实现批量、自动生成凭证，企业的财务处理更加标准化和规范化。减少了人工操作的环节，降低了出错的概率。这使得企业的财务数据更加准确和可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
规范的流程也让企业在内部管理上更加有序。各个部门之间的协作更加顺畅，信息传递更加及时。同时，加强的费控也让企业在成本管理上更加有效，提高了企业的经济效益。通过发挥电子档案管理优势，企业能够更好地管理财务数据，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手未来开启转型新篇
通过与合思的紧密合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。企业实现了成本降低、效率提升和管理优化的目标，在市场竞争中展现出了更强的竞争力。展望未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，汉威科技将与合思继续深入合作，进一步探索财务数字化的更多可能性，持续发挥电子档案管理优势，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受电子档案管理优势，体验合思为您带来的高效、便捷和价值。
