在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，既心疼巨大的管理成本，又苦恼于占地的储存空间。更重要的是，这些档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这无疑影响了企业决策的科学性和及时性。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。大量的数据整理工作，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作消磨着他们的工作热情，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，降低了工作效率。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的归档及检索系统解决方案。
整体解决方案：开启档案管理新时代
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业打造了一个全方位的归档及检索系统。这个系统广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于 CEO 和高管来说，合思档案就像是一位智能的数据管家。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在数字化转型的浪潮中抢占先机。同时，借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的工作利器。它让工作效率大幅提升，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室的突破。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能与优势：智能高效的档案管理秘籍
合思档案的归档及检索系统具备一系列强大的核心功能，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
– 智能采集：多渠道数据尽收囊中
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎、业务映射等方式，外部生态的数据能够轻松采集；内部则通过 EAI 插件、API 接口等方式，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这就像一个强大的吸尘器，将企业各个角落的会计数据都收集起来，为后续的档案管理工作奠定了基础。
– 智能制档：减少人工匹配工作量
在智能制档方面，合思档案更是表现出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了 90%的人工匹配工作量，让档案制作变得轻松高效。
– 双模式检测：保障数据真实完整
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，就像一位严谨的质量检查员，确保每一份档案数据都符合标准。
– 精细管理：灵活配置权限与目录
在档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，档案目录可灵活扩展。这就像为企业的档案管理定制了一套专属的“门禁系统”，不同的人员只能访问和操作自己权限范围内的档案数据，确保数据的安全性和保密性。
应用场景与实际案例：见证合思档案的实力
合思档案的归档及检索系统在多个企业的实际应用中，展现出了强大的实力和显著的效果。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。企业不仅实现了业务 + 财务数据穿透联查，还降低了企业成本，提高了工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，取得了显著的经济效益和环境效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本 30W +/年。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的归档及检索系统能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和微信小程序进一步了解合思档案。如果您想体验合思档案归档及检索系统的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业会计档案管理的新时代。
