在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数智化转型已成为迫在眉睫的任务。北京合思信息技术有限公司作为行业的佼佼者,凭借先进技术与丰富经验,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,其中自动化报销工具更是企业财务转型的得力助手。
市场风云:财务数智化大势所趋
当下,企业正面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。在这样的背景下,财务数智化成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键所在。越来越多的企业开始重视财务数字化转型,期望通过这一转变提高财务管理效率、降低成本、增强风险控制能力。自动化报销工具作为财务数智化的重要组成部分,正顺应着这一时代潮流,为企业的财务管理带来全新的变革。
传统之困:财务模式痛点凸显
传统财务模式犹如一座难以逾越的大山,存在着诸多问题。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据难以流通,导致企业难以实现业财融合。流程繁琐复杂,效率低下,不仅让员工在报销时面临重重困难,也给财务人员带来了巨大的工作压力。同时,合规风险高,使得企业难以准确及时地获取财务数据,进而影响到科学经营决策的制定。
员工在传统报销流程中,往往需要花费大量时间整理票据、填写表单,垫资压力也让他们苦不堪言。财务人员则被繁琐的数据处理和分析工作压得喘不过气来,有限的数据处理和分析能力,使得他们难以高效地完成工作。而老板们由于无法全面掌握企业财务状况,在成本管控和风险控制方面常常感到力不从心。自动化报销工具的出现,正是为了解决这些痛点而生。
破局之道:合思整体解决方案
合思以连接为核心策略,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台犹如一把利剑,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
自动化报销工具作为该解决方案的重要一环,能够让企业的报销流程更加高效、便捷,大大提升了财务管理的整体水平。
核心利器:七大模块各展神通
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程的数字化费控管理。通过自动化报销工具,企业能够精准地控制费用支出,降低成本,确保合规经营。在这个模块中,自动化报销工具能够自动识别消费信息,进行费用的分类和审核,大大提高了报销的效率和准确性。 - 合思商城:全场景差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,自动化报销工具能够与商城的消费数据实时对接,实现消费即报销,培育企业的“省”文化。员工在商城消费后,无需手动填写报销表单,系统会自动完成报销流程,极大地减轻了员工的负担。 - 合思档案:电子会计档案管理大师
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。自动化报销工具能够将报销数据与会计档案进行关联,方便企业进行档案的查询和管理。同时,该平台降低了企业的档案管理成本,提高了数据的安全性和合规性。 - 收支管理:全场景对公业务管家
收支管理模块全场景覆盖,解决了企业对公业务中的三流合一难题。自动化报销工具能够实时掌握企业的收付款和开收票进度,为企业决策提供有力支持。通过对收支数据的自动化分析,企业能够更好地规划资金,提高资金的使用效率。 - 合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它能够合理规划企业的资金计划,提升成本精细化核算效率。自动化报销工具在这个模块中,能够自动处理采购相关的报销流程,确保采购款项的准确支付和及时报销,避免了人工操作带来的错误和延误。 - 合思收款:一站式销售财务桥梁
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务的效率。自动化报销工具能够与销售数据实时同步,实现销售款项的自动核销和报销,让销售团队能够更加专注于业务拓展。 - 合思BI:智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性的财务分析模型,助力企业做出科学的经营决策。自动化报销工具能够为合思BI提供准确的报销数据,通过对这些数据的深入分析,企业能够及时发现财务管理中的问题和潜在的机会。
竞争王牌:四大优势铸就卓越
- 广泛连接生态:打破数据壁垒
合思拥有广泛连接的生态系统,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。自动化报销工具在这个生态系统中发挥着重要作用,它能够打破信息孤岛,实现数据的无缝连通。企业的各项财务数据能够在不同系统之间自由流通,为财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 - 无需报销方案:高效合规典范
合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。消费即合规,采购即报销,通过自动化报销工具,大大降低了员工的报销耗时,减少了财务入账归档的时间。同时,它还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上。 - 先进技术安全:科技保驾护航
合思运用了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。自动化报销工具依托这些先进的技术和严格的安全认证,能够确保企业的财务数据安全可靠。在处理报销数据时,采用了先进的加密技术,防止数据的泄露和篡改,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 - 丰富经验资源:实力赢得信赖
合思拥有丰富的行业经验和庞大的客户资源,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,产品使用人数超300万人。这些成功的案例充分证明了合思的实力和可靠性。自动化报销工具在众多企业的实践中得到了不断的优化和完善,能够满足不同企业的多样化需求。
成功典范:企业转型真实见证
- 动力源:效率成本双丰收
动力源借助合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工的报销周期缩短了3周。自动化报销工具在其中发挥了重要作用,让报销流程更加顺畅,员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作的积极性和满意度。 - 徐福记:差旅成本大优化
徐福记通过合思的服务,企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。自动化报销工具与合思商城的完美结合,让员工的差旅消费更加透明、可控,企业能够更好地管理差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。自动化报销工具与档案管理系统的无缝对接,让报销数据能够及时、准确地归档,提高了档案管理的整体效率。 - 汉威科技集团:科技企业转型先锋
作为创新型科技公司,汉威科技集团借助合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了管理效率。自动化报销工具为企业的财务管理注入了新的活力,让企业能够更加专注于科技创新和业务发展。 - 中影股份:国企财务流程优化典范
中影股份作为电影国企,通过合思的服务优化了财务流程,保障了业务的稳健发展。自动化报销工具在其中起到了关键作用,让财务流程更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
服务保障:全方位贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思全方位、及时、高效的服务。自动化报销工具也能够在这样完善的服务体系下,得到持续的优化和升级,为企业提供更加优质的使用体验。
在数字化时代的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了强大的财务数智化支持。自动化报销工具作为合思解决方案的重要组成部分,正帮助越来越多的企业实现财务的高效管理和数字化转型。