在企业数字化转型的浩荡浪潮中，电子会计档案管理宛如一座屹立的灯塔，成为企业发展的关键环节。北京合思信息技术有限公司以其卓越的前瞻性和创新能力，推出了领先的合思档案管理平台，为企业呈上一套全面、高效、合规的文档存储解决方案，全力推动企业迈向财务数智化转型的新征程。
产品概述：数字化档案管理的领航者
合思档案，作为一款具有开创性的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位贴心的管家，致力于为企业打造全流程合规化、自动化、数字化的闭环档案管理服务。它就像一个强大的枢纽，能够连接各类异构业财系统，广泛地采集数据，实现100%自动归档，严格遵循国家政策要求，具备灵活承接业务需求和持续迭代升级的能力，无论企业处于何种发展阶段，都能满足其在电子会计档案管理方面的多样化需求。
核心产品/技术功能介绍：功能强大的档案管理魔方
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功能模块大集合
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，同时还提供实物备查、数电票、共享调阅等解决方案。每一个功能模块都像是一颗璀璨的星星，共同构成了一个完整而强大的档案管理星系。 -
全生命周期精细管理
合思档案实现了电子会计档案从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务的全生命周期管理。在这个过程中，它具备身份调查、全文检索、档案借阅、实物管理等一系列功能。就像一位经验丰富的船长，精准地驾驶着档案管理的巨轮，穿越各个阶段的风浪，确保档案管理的每一个环节都安全、有序。 -
多源采集与智能制档魔法
合思档案支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录两种方式，如同一个神通广大的采集者，能够从多个源头获取数据。通过规则引擎，它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测+业务检测”，就像一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理与应用新境界
合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，支持多维检索、一站式预览、穿透联查。它能够满足档案在不同阶段的管理要求和全场景数字化利用，就像一个智能的档案助手，为企业提供全方位、多层次的档案管理与应用服务。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
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降本增效的利器
与传统纸质档案管理相比，合思档案犹如一把锋利的宝剑，能够大幅降低企业成本、提高效率。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，有效地降低了企业的显性和隐形成本。在当前经济环境下，企业对于成本的控制愈发重视，合思档案的这一优势无疑为企业带来了实实在在的利益。 -
合规管理的守护者
合思档案严格符合国家政策要求，通过双模检测实现归档即合规。它就像一位忠诚的卫士，保障着财务档案管理的合规性。在日益严格的监管环境下，企业需要一个可靠的文档存储解决方案来确保自身的合规运营，合思档案正是这样一个值得信赖的选择。 -
数据价值的挖掘者
合思档案能够让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用。它就像一位睿智的分析师，深入挖掘数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。在数字化时代，数据就是企业的核心资产，合思档案帮助企业充分发挥数据的价值，提升企业的竞争力。 -
连接与协同的桥梁
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，实现了前后端数据同源，流程全息贯通。它就像一座坚固的桥梁，促进了企业各部门之间的协同合作，提高了企业的整体运营效率。
应用案例：成功实践的闪耀典范
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海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。合思档案的出现，为这家企业带来了全新的转机。它帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业在文档存储解决方案的助力下，焕发出新的活力。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业通过落地共享中心统建档案管理系统，借助合思档案实现了标准化落地。合思档案力保电子会计档案合规，同时响应“双碳”指标，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在集团化运营的背景下，合思档案为企业提供了一个统一、高效的文档存储解决方案。 -
多系统企业的破局之道
一家多系统企业存在着数据孤岛的问题，各个系统之间的数据无法有效共享和整合。合思档案帮助该企业打破了数据壁垒，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。据预估，该企业每年可节省总体成本30W+，合思档案成为了企业破局的关键利器。 -
民办教育集团的效率提升
某民办教育集团在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案实现了档案多维穿透查询和电子借阅，让该集团的档案管理工作更加便捷、高效。对于教育行业来说，合思档案提供了一个符合行业特点的文档存储解决方案。
结尾：携手合思，开启数字化新征程
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了一站式的文档存储解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将继续发挥其强大的作用，助力企业实现财务数智化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。
未来，合思将不断创新和完善产品，以更好地满足企业日益增长的数字化需求。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章！
