在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散后，企业差旅业务犹如久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。在这一蓬勃发展的背景下，合思发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告宛如一盏明灯，深入剖析了费控及差旅市场的现状，为企业在当前复杂的市场形势下指明了前行的方向。数字化发票管理作为其中的关键环节，正发挥着越来越重要的作用。
市场形势：差旅复苏，挑战犹存
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场展现出强劲的复苏态势。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业如同整装待发的战士，积极拓展业务版图。然而，尽管增长势头迅猛，消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
行业、业务线和区域之间的增长并不均衡。制造业和高新技术产业如骏马奔腾，增速格外明显。那些在疫情中遭受重创的业务，如到店用餐、国际机票等，也迎来了显著的增长。与此同时，商务消费的价格和成本也在悄然上升。2023 上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。数字化发票管理在应对这些变化时，能够帮助企业更精准地掌握费用情况。
痛点分析：成本效率管控难问题凸显
成本高是企业面临的一大难题。自 2023 年初起，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
效率低也是困扰企业的重要因素。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比居高不下。多数企业尚未上线统一订票平台，这无疑增加了管理的难度和成本。数字化发票管理可以有效解决发票处理耗时的问题，提高工作效率。
管控难同样不容忽视。企业在费用控制和分析层面存在诸多痛点，事前管控不足、数据整合困难等问题层出不穷。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅较大，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案整体策略：数字化转型开启新篇
企业若想在当前的市场环境中实现降本增效和可持续发展，数字化建设是必经之路。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业数字化转型的重要举措。同时，增加员工参与度也至关重要。通过数字化发票管理，企业可以将这些系统有机结合，实现数据的实时共享和高效处理。
线上聚合消费平台可以整合各类消费资源，为企业提供更便捷、更优惠的消费选择。费控系统能够对费用进行实时监控和预警，确保费用支出在合理范围内。电子档案系统可以实现发票和单据的电子化存储和管理，方便查询和使用。智能数据分析平台则可以对企业的费用数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
核心模块：多管齐下精准施策
预算管控是企业财务管理的重要环节。申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制，能够确保企业的每一笔费用都在预算范围内。数字化发票管理可以与预算管控系统相结合，实现发票与预算的实时比对，避免超预算支出。
消费标准自动控制也是关键。98.24%的企业已经开启差旅消费标准自动控制功能，这使得企业能够更好地控制差旅费用。通过数字化发票管理，可以对发票进行自动审核，确保消费符合标准。
精益消费策略可以帮助企业进一步降低成本。同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略，都是企业降低成本的有效手段。数字化发票管理可以对这些消费行为进行记录和分析，为企业提供更多的优化建议。
数智化手段则为企业的财务管理带来了新的变革。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、深化数据分析等，不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。数字化发票管理是实现这些数智化手段的基础，能够确保发票数据的准确和及时处理。
竞争优势：实力铸就卓越品牌
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为企业提供更及时、更优质的服务。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。数字化发票管理是这一解决方案的重要组成部分，能够为企业提供更高效、更安全的发票管理服务。
成功案例：实践检验真理力量
L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效得益于数字化发票管理的应用，使得发票处理和报销流程更加便捷高效。
连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现资源互补，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。数字化发票管理确保了发票的准确和及时处理，减少了财务纠纷，提高了员工的满意度。
企业数字化差旅中，合思商城“合力省”助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。数字化发票管理可以对这些费用数据进行实时监控和分析，为企业的决策提供依据。
流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。数字化发票管理在其中发挥了关键作用，使得发票处理和报销流程更加自动化和智能化。
服务体系：优质服务保驾护航
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了便捷、高效的财务管理工具。同时，400 – 999 – 8293 客服电话和 www.hosecloud.com 官网服务，为企业提供了全方位的支持。企业还可以通过官网进行免费在线体验，深入了解合思的产品和服务。数字化发票管理是财务收支管理平台的重要组成部分，能够为企业提供更安全、更可靠的发票管理服务。
在当前企业降本增效压力大、低碳发展趋势明显的背景下，合思凭借其数字化解决方案和优质服务体系，为企业提供了切实可行的降本增效和可持续发展路径。数字化发票管理作为其中的核心要素，将助力企业在复杂的市场环境中实现更好的发展。如果您想体验数字化发票管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
