在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探寻合思为企业提供的有效解决方案以及其中蕴含的卓越费用归档方法。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌历经30余年的市场考验，畅销不衰。然而，在其辉煌的背后，却面临着诸多财务痛点。其销售版图广泛覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统之中，这使得整体运营效率低下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。在这样的情况下，人工记账显得力不从心，难以释放财务的真正价值。
在差旅成本管控方面，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
再看会计档案管理，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，寻找一种高效的费用归档方法成为了该企业的当务之急。
合思打造的全流程解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在这个方案中，费用归档方法贯穿始终，发挥着重要作用。
- 总额管控构建业务闭环
合思助力企业实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费。通过一系列严谨的环节，如发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，形成了一个完整的业务闭环。
在这个过程中，费用归档方法得到了充分的应用。从发票的采集开始，就为后续的归档工作做好了铺垫。审核对账环节确保了费用的准确性和合规性，为费用归档提供了可靠的数据基础。统一开票则使得发票的管理更加规范，便于后续的归档操作。自动提报和资金结算环节，进一步提高了费用处理的效率，使得费用能够及时准确地进行归档。档案归档环节则是整个流程的关键，合思的系统能够实现多源采集、智能制档，确保费用档案的完整性和准确性。自动记账和商旅分析则为企业提供了更加深入的财务洞察，同时也为费用归档方法的优化提供了数据支持。
- 合思商城开启智能财务管理
合思商城为企业带来了全新的财务管理体验。它实现了同屏比价，让企业在采购过程中能够选择最优的供应商和价格。统一开票功能使得发票管理更加便捷，自动拆分对账则大大减轻了财务人员的工作负担。记账去人工化更是提高了记账的准确性和效率，为费用归档方法的实施提供了有力的保障。
在合思商城的运营过程中，费用归档方法与各个环节紧密结合。同屏比价环节，企业可以根据采购的费用情况，及时将相关的费用信息进行分类和整理，为后续的归档工作做好准备。统一开票环节，发票的信息能够及时准确地录入系统，便于后续的归档操作。自动拆分对账环节，系统能够自动将费用按照不同的项目和类别进行拆分，使得费用的归档更加清晰明了。记账去人工化则确保了费用信息的准确记录，为费用归档提供了可靠的依据。
- 合思档案实现数字化闭环管理
合思档案是合思解决方案的重要组成部分。它实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集功能能够从不同的系统和渠道采集费用相关的信息，确保费用档案的完整性。智能制档则能够根据费用的类型和性质，自动生成规范的档案。实物档案混序归档功能则解决了纸电混合档案管理的难题，使得档案的存储和管理更加高效。档案借阅全线上化管理则提高了档案的使用效率，同时也保证了档案的安全性。
在合思档案的管理过程中，费用归档方法是核心。多源采集环节，系统能够将不同来源的费用信息进行整合和分类，为后续的归档工作做好准备。智能制档环节，根据费用的特点和要求，生成符合规范的费用档案。实物档案混序归档环节，能够将纸电混合的费用档案进行合理的存储和管理，确保费用档案的完整性和安全性。档案借阅全线上化管理环节，通过线上流程的规范，确保费用档案的借阅和使用符合规定，同时也为费用归档方法的实施提供了有效的监督和管理。
卓越成果见证合思实力
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。在费用管理方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思系统在费用管控和费用归档方法方面的卓越表现。通过精准的费用分析和管控，企业能够发现不必要的费用支出，并及时进行调整。费用归档方法的应用，使得企业能够对费用进行更加细致的分类和管理，进一步优化了费用结构，降低了成本。
财务入账效率提升了60%。合思的系统实现了企业消费的线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在费用归档方面，系统的自动化处理使得费用能够及时准确地进行归档，减少了人工操作带来的错误和延误。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理是合思解决方案的一大亮点。它打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
在这个过程中，费用归档方法发挥了关键作用。数据采集环节，费用归档方法确保了不同系统的数据能够准确地采集到合思的系统中。自动校验档案完整性环节，系统能够根据费用归档方法的要求，对采集到的数据进行校验，确保费用档案的完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，则为费用档案的真实性和可靠性提供了保障。线上线下一体化管理和标准化线上借阅流程，使得费用档案的管理更加规范和高效，为费用归档方法的实施提供了良好的环境。简化装订流程和降低成本则是费用归档方法优化的直接成果。凭证上下游单据树状结构呈现和数字化管理方式，使得费用档案的查询和使用更加便捷，进一步提高了费用归档方法的应用效果。
引领企业财务数字化转型
合思的解决方案不仅成功解决了该企业的财务痛点，还为其他门店企业提供了可参考的范例。随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业将迎来更高效、更智能的财务管理模式。合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务。
在当前的经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。合思的费用归档方法能够帮助企业提高财务管理的效率和准确性，降低成本，实现合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思如何助力您的企业实现数字化转型。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其卓越的功能和强大的优势。
