在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务领域实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。不仅顺利完成了业财平台建设，满足了上市要求，还大幅提升了结账时间，为企业的可持续发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解这一成功转型背后的故事。
数字困局：传统财务痛点凸显
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，财务方面逐渐暴露出诸多问题，转型迫在眉睫。
首先，数据分散成为了阻碍财务管理的一大难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的资金使用效率大打折扣。
其次，财务人员的工作效率低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，纸质办公带来了巨大的成本浪费。全业务数据均需打印成本，通过纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。
合思药方：精准解决财务难题
面对该品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案确保了财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，预计年底将进一步提升到T + 5，让企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供及时支持。
成效显著：多维度提升企业价值
合思的解决方案为该品牌带来了多方面的显著成效。
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增效：释放人力提升效率
在增效方面，方案实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了付款流程的效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让档案管理更加便捷高效。 -
降本：节约成本优化资源
降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了办公成本。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了资源的优化配置。 -
合规：保障企业合规运营
合规是企业发展的重要保障。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营保驾护航。 -
先进：引领数字化转型潮流
该方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了现代化的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
高度认可：客户反馈见证实力
虽然参考资料未明确提及该品牌具体反馈话语，但从其取得的显著成效可以推断，该品牌对合思方案是高度认可的。合思方案切实解决了其面临的诸多财务难题，帮助企业提升了财务管理水平，增强了企业的竞争力。
未来可期：深化合作释放价值
该品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后已取得良好效果，未来双方有很大的持续合作空间。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，可进一步释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展带来更多的机遇和可能。
合规发票处理流程在整个财务数字化转型过程中起着至关重要的作用。合思的解决方案通过先进的技术和科学的管理理念，确保了合规发票处理流程的高效、准确和合规。在合规发票处理流程方面，合思方案实现了发票的自动识别、验真和入账，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，严格的审批流程和合规管控，保障了发票处理的合规性，避免了企业因发票问题带来的风险。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。该平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，像该知名头部数字阅读品牌一样取得显著成效。
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