在企业的日常运营中，员工差旅管控是一项复杂且重要的工作。今天，我们将聚焦一家颇具规模的企业，这家企业拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万+，并且员工出差的城市分散，多集中在三四线城市。在差旅管理方面，该企业遭遇了诸多棘手问题，而合思为其量身定制的解决方案，成功化解难题，取得了显著成效。
差旅困境：员工差旅管控难题凸显
这家企业员工数量众多，月均差旅GMV可观，然而出差城市的分布特性却给差旅管理带来了重重困难。在未启用合思商城之前，员工出差需自行垫资，而后进行报销。由于出差地点多为县镇级偏远地区，发票开具成为一大难题，导致替票或开销票的情况时有发生，差旅成本难以实现合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店如今价格超标，员工不得不自行承担超出部分的费用。这使得员工负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地增加，这让财务人员陷入了两难的境地。在这样的情况下，员工差旅管控的重要性愈发凸显，企业急需找到有效的解决办法。
合力省方案：为员工差旅管控注入新活力
合思针对该企业的差旅难题，推出了合思商城“合力省”解决方案。签约之后，合思商城慷慨赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据相应比例折合成奖励金。这些奖励金以消费红包的形式发放给员工，金额在10元 – 100元不等。这一方案极大地激发了员工主动节约差旅成本的积极性，为员工差旅管控带来了新的活力。
全流程打通：优化员工差旅管控体验
合思商城的强大之处不仅在于“合力省”方案，更在于它打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差无需再垫资，消费即合规，这一举措让员工的差旅体验得到了极大的改善。
同时，“合力省”政策的推出，让员工在享受差旅便利的同时，还有机会获得额外的奖励。这种模式不仅减轻了员工的经济压力，还提高了员工对差旅管理的满意度，进一步优化了员工差旅管控的体验。
显著成效：员工差旅管控成果斐然
合思商城的解决方案在员工差旅管控方面取得了显著的成效。它助力企业实现了员工出差免垫资、消费合规，让财务对账更加省心，有效杜绝了替票等违规情况的发生。
“合力省”政策实施后，各项数据都有了明显的改善。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思商城在员工差旅管控方面的卓越能力。
多方认可：员工差旅管控获好评
员工对合思商城的解决方案赞不绝口。他们表示现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于日常消费，这是实实在在的优惠。而财务人员也终于不再听到员工抱怨差标过低。公司的成本没有增加，而是通过另一种方式让员工主动节约，这被财务人员称赞为高明的经营手段。
这充分说明，合思商城的解决方案在员工差旅管控方面得到了企业内部多方的认可，实现了员工和企业的双赢。
如果您的企业也面临着类似的员工差旅管控难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够为企业带来降本增效的显著效果。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在员工差旅管控方面的强大功能，赶快行动吧！
