在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航员，凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，助力众多企业在复杂的商业海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何运用差旅费用管理软件为企业解决财务难题。
赛傲生物财务困境亟待破局
赛傲生物是一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，其总部坐落于繁华的上海。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物更是凭借自身实力入选上海市专精特新企业。
然而，在辉煌成就的背后，赛傲生物也曾面临着诸多财务难题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间相互割裂，导致费用管控难度极大，财务风险也随之水涨船高。差旅费用管理软件的缺失，让赛傲生物在费用管理方面犹如盲人摸象，难以掌控全局。
合思差旅费用管理软件定制解决方案
合思为赛傲生物量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的差旅费用管理软件解决方案。整个项目管理过程严谨有序，分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项申请环节，差旅费用管理软件能够关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚实的框架，让后续的工作有章可循。
日常项目费用执行时，由项目关联方发起申请，差旅费用管理软件会匹配项目预算包并自动进行管控，将执行过程详细记录在项目费用台账中。同时，结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对资源投入成本在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，为项目的精细化管理提供了有力支持。
赛傲生物转型成效显著
应用合思的差旅费用管理软件后，赛傲生物取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内；差旅预算节省了100万元；财务核算效率提升了90%。
采用移动 + PC多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请。差旅费用管理软件的审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这就如同为员工提供了一个便捷的报销通道，让报销变得轻松高效。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式，让费用管理更加精准。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购管理、台账管理。对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。差旅费用管理软件让采购流程变得更加规范有序。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。这为备用金的管理提供了极大的便利。
差旅费用管理软件的BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时调整。这就如同为管理层提供了一双洞察费用变化的慧眼，让决策更加科学合理。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思差旅费用管理软件的强大实力和显著效果。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的差旅费用管理软件解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思的差旅费用管理软件，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅费用管理软件，让有限的资源发挥更有效的作用。
