在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理面临着诸多挑战。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程,都如同沉重的枷锁,限制着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其创新的解决方案,为企业打破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。多系统操作体验差,使得员工在不同系统间频繁切换,浪费大量时间和精力。数据分散在各个系统中,信息滞后,导致决策缺乏及时准确的依据。预算管控困难重重,费用类型复杂多样,让财务人员疲于应对。财务稽核做账的工作量巨大,效率低下。
例如,有的企业存在大量自研系统,整合难度大,传统手工报销模式弊端尽显。而另一些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量,成为企业发展的绊脚石。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来一直深耕财务数智化领域。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足企业多样化的财务管理需求。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为使命。致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统宛如一个功能强大的财务管理宝库,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块,包含发票采集、验真、查询、保存等一系列操作。它就像一个智能的发票管家,让企业的发票管理变得轻松有序。
费用管理功能模块,涵盖费用类型设置、费用控制、数据分析等功能。能够根据企业的需求,灵活设置费用类型,对费用进行精准控制,并通过数据分析为企业提供决策支持。
预算管控功能模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时预警超预算情况,确保企业的预算得到有效执行。
合同管理功能模块,帮助企业对合同进行全生命周期的管理,从合同的签订、执行到结算,全程跟踪,确保合同的合规性和有效性。
对公付款功能模块,实现对公付款的自动化处理,提高付款效率,降低付款风险。
自动生成凭证功能模块,根据业务数据自动生成财务凭证,减少人工操作,提高凭证的准确性和及时性。
智能报销审核:合思的核心亮点
智能报销审核是合思费控系统的一大核心亮点,它为企业的报销审核带来了全新的体验。
无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,使得智能报销审核能够在更广泛的范围内发挥作用。
智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,确保了报销发票的真实性和合规性,为智能报销审核提供了有力的保障。
预算管控方面,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在智能报销审核过程中,通过单据信息转换进行预算校验,实时预警超预算情况,确保每一笔报销都在预算范围内。
合思产品优势尽显
广泛连接是合思的一大优势,它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间能够无缝协作,为智能报销审核提供了全面的数据支持。
定制化能力也是合思的一大特色,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。满足企业多样化的管理要求,无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的智能报销审核方案。
高效便捷是合思产品的显著特点,大大提升了员工报销效率和财务工作效率。缩短了报销周期,节约了人员成本,让企业的财务管理更加高效。
合规安全方面,合思确保费用合规,降低企业财务风险,保障数据安全。在智能报销审核过程中,严格遵循相关法律法规和企业内部规定,为企业的财务管理保驾护航。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景十分广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
在无需报销场景下,智能报销审核让员工的消费和报销变得轻松简单。在商旅出行场景中,能够实现对差旅费的精准控制和高效管理。销售费用管理场景中,帮助企业合理控制销售费用,提高销售效益。预算管控场景下,实时监控预算执行情况,确保预算不超支。系统集成场景中,与其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享。报表分析场景中,为企业提供详细的财务报表和数据分析,帮助企业做出科学的决策。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,纷纷表示合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续合作。
合思的财务数智化解决方案,凭借其智能报销审核等核心功能,有效解决了企业在财务管理方面的痛点和挑战,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手共创更美好的未来。