在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克了财务数字化进程中的重重难题。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思是如何为企业提供行之有效的解决方案，实现预算审批自动化的。
动力源：转型之路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，随之而来的是一系列棘手问题。整体流程极为复杂，系统之间存在严重的壁垒，多系统操作体验极差。系统相互割裂，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加之组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得预算审批自动化成为了遥不可及的目标，企业的财务数字化转型陷入了困境。
合思方案：开启预算审批自动化之门
合思针对动力源的具体困境，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全面解决方案，为实现预算审批自动化奠定了坚实基础。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了精准同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控也实现了同步，如此一来，便能实现订单支出成本的实时归集和统计，为预算审批提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思方案展现出了巨大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率，为预算审批自动化提供了有力保障。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得预算审批过程更加顺畅高效。通过这些技术手段，企业能够实时掌握财务数据，实现预算审批的自动化和智能化。
显著成果：预算审批自动化的威力尽显
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算审批自动化方面取得了显著成效，企业整体运营发生了翻天覆地的变化。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，消费实现聚合，员工可以进行同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大提升。员工不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到核心业务中，工作效率显著提高。
财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从以往手动制作单据转变为智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。预算审批自动化使得财务工作更加精准、高效，降低了人为错误的发生概率。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过预算审批自动化，企业能够更好地控制成本，优化资源配置，提高企业的经济效益和竞争力。具体来看，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思方案在实现预算审批自动化方面的强大威力。
未来展望：携手合思开启预算审批自动化之旅
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算审批自动化不仅提高了企业的运营效率，还提升了企业的管理水平和决策能力。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，在当今竞争激烈的市场环境下，企业对财务数智化的需求不断提高。因此，合思将持续投入研发，不断提升解决方案的性能和功能，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现预算审批自动化。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受预算审批自动化带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
