疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅业务迎来了如雨后春笋般的“井喷式”增长。然而,在这繁荣景象的背后,实则暗流涌动,隐藏着不少亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托其平台海量数据与多方调研成果,深度剖析当下费控及差旅市场形势,致力于为企业量身打造有效的解决方案,实现差旅用户体验优化。
市场形势:差旅复苏热潮下的现状洞察
2023年1 – 7月,差旅市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业、业务线以及不同区域的消费金额均呈现出明显的增长趋势。不过,尽管增长势头迅猛,消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。
在各行业中,制造业的增速尤为突出。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也迎来了显著的增长。与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等相关价格也水涨船高,呈现出上涨的态势。这一系列的数据变化,都在反映着差旅市场在复苏过程中的复杂现状,也对企业的差旅管理提出了新的挑战,而差旅用户体验优化也成为了企业关注的重点。
痛点分析:企业差旅管理的困境迷局
在业务拓展与成本控制的天平两端,企业正面临着前所未有的压力。在当前经济环境下,降本增效成为了企业的核心诉求。
成本居高不下是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加,这无疑给企业的财务支出带来了沉重的负担。
效率低下也是亟待解决的问题。发票和单据的处理耗费大量时间,且缺乏自动控制系统,使得整个流程繁琐又低效。
管控困难同样不容忽视。事前管控的不足,加上费用分析时存在的数据整合难、口径不统一等问题,导致业务订单超标和发票合规风险日益突出。这些痛点严重影响了差旅用户体验优化,企业急需找到有效的解决办法。
解决方案整体策略概述:开启数字化管理新航道
面对重重困境,企业纷纷积极探寻降本增效的工具和方法,逐步踏上数字化、智能化、精细化管理的新征程。合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过合思的解决方案,企业能够有效降低成本、提高效率、加强管控,从而实现差旅用户体验优化。合思就像是企业差旅管理中的指南针,为企业在复杂的市场环境中指引方向,帮助企业在激烈的竞争中脱颖而出。
核心模块:构建精细化差旅管理体系
- 预算管控:精准把控费用支出
预算管控是企业差旅管理的重要环节。合思提供了全方位的预算管控措施,包括事前申请单预算管控、订单预算实占以及报销环节的预算控制。通过这些措施,企业能够对每一笔费用进行精准把控,确保费用支出在预算范围内,从而实现差旅用户体验优化。 - 消费标准自动控制:规范消费行为
98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别消费是否符合标准,一旦超出标准,系统将进行提醒或限制。这一功能有效规范了员工的消费行为,避免了不必要的费用支出,提高了企业的费用管理效率,进一步促进了差旅用户体验优化。 - 精益消费策略:挖掘潜在节约空间
精益消费策略是合思为企业提供的又一重要工具。如同性同住、提前预定等策略,能够帮助企业在不影响员工差旅体验的前提下,降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式,通过整合资源,实现了更高效的消费,为差旅用户体验优化提供了有力支持。 - 数智化工具:提升管理效率
合思提供了一系列数智化工具,如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。这些工具不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。同时,通过合思BI进行数据分析,企业能够深入了解差旅费用的使用情况,为决策提供有力依据,进而实现差旅用户体验优化。
竞争优势:彰显强大实力与广泛覆盖
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的技术实力和广泛的市场覆盖,使得合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场中的认可度和竞争力,也为差旅用户体验优化提供了坚实的保障。
成功案例:见证卓越成效与用户认可
- 某L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、商城等产品后,取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还提升了员工的满意度,实现了差旅用户体验优化。 - 某连锁经营上市公司:资源互补满意度提升
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案能够有效整合资源,提高服务质量,为差旅用户体验优化提供了有力支持。 - 某企业:成本降低风险减少
某企业在合思商城“合力省”模式的助力下,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。这一成果不仅降低了企业的差旅成本,还减少了费用管控的风险,进一步优化了差旅用户体验。 - 流程自动化:提升满意度节省时间
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一系列的数据表明,流程自动化能够显著提升差旅用户体验优化的效果。
服务体系:全方位保障企业需求
合思为企业提供了敏捷的财务收支管理平台,并在多地设有服务点。同时,还提供400 – 999 – 8293的服务热线和官网www.hosecloud.com,支持企业免费在线体验。
完善的服务体系能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的保障。无论是技术支持还是问题解决,合思都能够为企业提供贴心的服务,助力企业实现差旅用户体验优化。
在当前复杂的市场环境下,企业对于降本增效和可持续发展的需求愈发迫切。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。通过合思的解决方案,企业能够有效解决差旅管理中的痛点,实现差旅用户体验优化。
如果您也想体验合思带来的差旅管理变革,不妨点击免费试用,开启您的差旅用户体验优化之旅。