在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型，成为企业财务数智化的关键一步。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出电子会计档案管理平台——合思档案，旨在帮助企业解决会计票据处理中的接收、报销、入账、归档难题，实现降本增效。
电子凭证改革浪潮来袭
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革的加速。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它有利于优化企业管理流程，降低成本，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在会计票据处理方面，电子凭证的无纸化能够让企业摆脱传统纸质票据的束缚，提高处理效率。
会计票据处理痛点剖析
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归档难题如山
众多企业在会计票据处理的财务档案管理环节面临诸多困境。归档工作犹如一座大山，需要花费大量时间确认单据等的一致性。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的后果。在会计票据处理过程中，归档的准确性和完整性至关重要，而传统的纸质归档方式却难以保证这一点。 -
查找慢似蜗牛
纸质档案受时空限制，查找起来如同蜗牛爬行。无法实时调阅，不能同时借阅，也难以进行精准查找。当企业需要快速获取某张会计票据时，传统的纸质档案管理方式往往会让工作人员陷入漫长的查找过程中，严重影响工作效率。 -
成本高居不下
纸质档案管理对空间和人力要求巨大。企业需要专门的存储空间来存放大量的纸质票据，这无疑增加了企业的运营成本。同时，人力成本也不容小觑，需要专人负责档案的整理、保管和查找。在会计票据处理中，这些成本的增加会对企业的利润产生一定的影响。 -
合规风险重重
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在会计票据处理过程中，数据的安全性和合规性是企业必须重视的问题。一旦数据出现问题，可能会导致企业面临法律风险。
合思档案解决方案全景
- 全流程打通会计票据处理脉络
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
在会计票据处理方面，合思档案能够实现电子凭证从接收、报销、入账到归档的全流程无纸化管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 全生命周期管理会计票据
合思档案具有档案采集、制档、管理、利用的全生命周期管理功能。
档案采集通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。在会计票据处理中，这种采集方式能够快速、准确地获取票据信息，提高采集效率。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这使得会计票据的制档更加规范、准确，为后续的管理和利用提供了有力保障。
档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。在会计票据处理过程中，严格的权限管控能够保证数据的安全性，灵活的目录扩展能够满足企业不同的管理需求。
档案利用可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这让企业在会计票据处理过程中能够快速、方便地查找和利用所需的票据信息。
合思档案竞争优势凸显
- 雄厚实力铸就品牌
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在会计票据处理领域，雄厚的资金和广泛的服务网络为合思档案的发展提供了坚实的保障。众多企业选择合思，其中有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思。
- 丰富历程见证成长
合思档案成长历程丰富，从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
在会计票据处理方面，合思档案不断创新和完善，积累了丰富的经验，能够更好地满足企业的需求。
合思档案成功案例展示
- 多行业绽放光彩
合思档案涉及食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在会计票据处理中，该公司使用合思档案后减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师在会计票据处理方面也取得了显著成效，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
合思档案服务体系保障
- 以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念。其研发中心保障产品的技术创新和优化，在会计票据处理方面，不断引入新的技术和功能，提升产品的性能。
直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化、全方位的服务支持，能够及时响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是会计票据处理中的小问题还是大难题，合思都能为客户提供及时、有效的解决方案。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决会计票据处理中的财务档案管理痛点，实现电子凭证全流程无纸化，提升企业财务管理效率和合规性。在财务数智化转型的道路上，合思档案将助力企业取得成功，让有限的资源发挥更有效的作用。
