在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在财务预算管理方面取得了显著成效。让我们一同深入了解这一成功案例，探寻其中的奥秘。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就，彰显了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和可靠的产品质量，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型途中的财务预算管理困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题，给财务预算管理带来了诸多挑战。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在进行财务预算管理相关操作时，需要在多个系统之间切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。财务预算管理需要及时、准确的数据支持，但现有的系统无法满足这一需求。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务预算管理的难度。
解决方案：合思组合拳破解财务预算管理难题
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案犹如一套精准的组合拳，直击动力源的财务预算管理痛点。
首先，将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。这使得财务预算管理能够获取更全面、准确的数据，为决策提供有力支持。
采用无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也加强了财务预算管理的合规性。
合思的系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地集成各种系统，进一步优化财务预算管理流程。
实施过程：步步为营推进财务预算管理变革
在实施过程中，合思采取了步步为营的策略。首先进行系统集成，实现数据同步。这是整个方案的基础，通过数据的整合，为后续的流程优化和财务预算管理提供了有力的支持。
接着，逐步推进无需报销模式的应用，优化报销流程。在这个过程中，合思与动力源密切合作，根据实际情况进行调整和优化，确保员工能够顺利适应新的报销模式。
持续优化系统功能和服务，确保方案的有效实施。合思不断收集用户反馈，对系统进行改进和升级，以满足动力源不断变化的财务预算管理需求。
取得的成果：财务预算管理效能大幅提升
通过合思的解决方案和实施，动力源在财务预算管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务预算管理工作中，如预算分析、成本控制等。
员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，这让员工的工作更加轻松。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，加强了财务预算管理的规范性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。这使得企业能够及时发现问题，调整策略，提高了企业的决策效率和竞争力。
客户评价：合思是财务预算管理的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在财务预算管理方面的认可和信任。
结尾：携手合思开启财务预算管理新篇章
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，在财务预算管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将为你提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务预算管理方面的强大能力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
