在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业差旅管控指引方向，提供了极具价值的深入洞察与切实可行的解决方案，全方位保障企业的出差服务。
市场形势洞察：差旅新局挑战与机遇并存
在当前经济环境中，企业发展进入新的阶段，营业收入涨幅逐步收窄，利润率面临一定压力。差旅市场在经历疫情的洗礼后，需求与价格双双回升。尽管2024年整体转向平稳增长态势，但机票折扣有所减少，酒店价格有所上扬，这无疑让企业的差旅成本压力进一步增大。
与此同时，下沉市场和海外市场成为企业拓展业务的新方向。这既为企业带来了新的增长契机，也给差旅管理带来了新的挑战。不同地区的市场环境、消费习惯和政策法规存在差异，如何在保障出差服务的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：传统管控难题待解
企业在差旅管控方面长期面临诸多痛点。传统的“硬控”方式，虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾，甚至可能导致消费合规问题，影响企业的可持续发展。
此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，费用支出的真实性难以判断。在数电票时代，传统的会计凭证管理模式也面临着严峻挑战，合规风险难以有效控制。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还可能给企业带来潜在的财务风险，对出差服务保障造成不利影响。
解决方案：开启差旅智控新时代
为了应对上述挑战，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变，让差旅活动实现无感管控。
这一解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。通过先进的技术手段，将差旅管理的各个环节紧密连接起来，实现信息的实时共享和高效处理，为企业的出差服务保障提供坚实的技术支持。
核心模块：多元融合优势尽显
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。通过提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，易商卡的使用解决了线下消费的问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
无论是线上预订还是线下消费，都能够实现高效管理，为企业的出差服务保障提供全方位的支持。员工可以更加便捷地进行差旅消费，企业也能够更加精准地控制差旅成本。
- 国内外资源整合
在全球化的背景下，企业的业务拓展往往涉及国内外多个地区。合思整合了多方资源，实现了多平台接入比价。覆盖全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，并支持多语言版本。
这使得企业在国内外的差旅活动都能够得到有效的保障，无论是在国内的下沉市场还是海外市场，都能够享受到优质的出差服务。员工可以在不同的地区享受到统一的服务标准，企业也能够更好地拓展业务。
- 管控体验双提升
合思采用智能差标，设置优惠券和“合力省”奖励计划，同时提供买贵赔服务。实现订单实时占预算和多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。
这种方式既能够有效控制差旅成本，又能够提升员工的出差体验。员工在享受优质服务的同时，还能够获得一定的奖励，从而提高员工的满意度和忠诚度。企业也能够通过数据分析，不断优化差旅管理策略，提升出差服务保障水平。
- AI规划引领创新
合思的解决方案具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用为差旅管理带来了全新的体验。
AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划行程，提供最佳的出行方案。AI自动下单助手可以实现快速下单，提高预订效率。AI风控可以实时监控差旅消费行为，及时发现风险并进行预警。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：强大资源与优质服务
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，还可提供国际机票低价和多维度管控。这些强大的资源和优质的服务，为企业的出差服务保障提供了坚实的后盾。
成功案例：实践验证成效显著
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差旅制度完善案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措不仅有效控制了差旅成本，还提升了员工的合规意识，为企业的出差服务保障提供了有力的制度支持。 -
差标管控下沉案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过精准的差标管控，企业实现了成本的有效控制，同时也保障了员工的出差需求，提升了出差服务保障的质量。 -
节省差旅费案例
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在降低差旅成本方面的显著成效，为企业的出差服务保障提供了实实在在的经济效益。
服务体系：一站式数智化管理
合思提供一站式服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化管理。
还提供多语言版本和7 * 24小时客服支持。无论企业身处何地，员工在出差过程中遇到任何问题，都能够及时得到帮助。这种全方位的服务体系，为企业的出差服务保障提供了贴心的关怀。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案通过多维度的功能和服务，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，体验高效的出差服务保障，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的革新之旅，共同迎接更可期待的商业未来。
