在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多在财务领域迷茫摸索的企业照亮了前行的道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思是如何运用发票自动化工具助力企业实现财务数字化转型的。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业不断发展壮大，如同众多在成长道路上的企业一样，汉威科技也面临着一系列亟待解决的财务难题。
成本增效成为了企业发展过程中必须跨越的一道坎。在日常运营里，支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中捞针，难以收口。企业难以准确掌握资金的流向和使用情况，成本控制也就变得举步维艰。
对公付款与合同管理的脱节，更是让企业的财务管理陷入了混乱。票款进度犹如一团迷雾，难以清晰把控。合同签订之后，付款和回票的进展缺乏有效的跟踪和管理，导致企业在资金安排和风险控制上处于被动地位。
而集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误，账务处理的及时性和准确性都受到了严重影响。发票自动化工具的缺失，让这些问题愈发凸显。
合思方案：为汉威科技量身定制的财务解药
合思针对汉威科技面临的这些问题，运用发票自动化工具，提供了一套全面且精准的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思充分发挥发票自动化工具的优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝衔接。通过巧妙的单据信息转换，能够对预算进行精准校验，并及时返回结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，让每一笔支出都在预算的严格监控之下。当员工提交费用申请时，发票自动化工具会自动对预算进行校验，只有符合预算要求的申请才能顺利通过，有效避免了预算超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理的高效纽带
对公付款环节，合思利用发票自动化工具建立了合同管理台账。通过API技术，将合同信息轻松写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这就如同为企业的对公付款管理搭建了一个高效的信息桥梁，让每一笔款项的支付和发票的回收都清晰可查。财务人员可以随时掌握合同的执行情况，根据进度合理安排资金，有效提高了资金的使用效率和风险控制能力。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
在发票处理方面，合思的发票自动化工具展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别，能够快速准确地读取发票上的各项信息；还具备极速导入功能，大大节省了人工录入的时间；同时，高效验真功能让虚假发票无所遁形。此外，通过标准EAI插件，发票自动化工具能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这一系列操作，让发票处理从繁琐的人工劳动转变为高效的自动化流程，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：汉威科技的财务数字化蜕变
应用合思的发票自动化工具解决方案后，汉威科技犹如经历了一场华丽的蜕变，取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，提升幅度高达60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，让财务数据的管理变得更加集中和高效。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，数据的准确性和一致性也得到了有效保障。
财务付款效率更是提升了90%。发票自动化工具实现了对公业务的合同关联付款和预算管控，让付款流程变得更加顺畅和快捷。预算检验前置到提交环节，使得每一笔付款都在预算的严格约束之下，有效落地了预算管控，避免了不必要的资金浪费。
在企业业务管控方面，也得到了极致的提升。整个财务管理流程更加规范，费用控制更加严格。员工、财务和管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。员工提交费用申请更加便捷，财务审核更加快速准确，管理层能够实时掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
合思引领：开启企业财务数字化转型新征程
合思运用发票自动化工具助力汉威科技实现了财务数字化转型，成功提升了企业的财务管理水平和运营效率。汉威科技的成功案例，就像一颗璀璨的星星，为其他企业树立了榜样。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和完善产品与服务。发票自动化工具也将不断升级优化，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正面临着类似的财务难题，不妨选择合思，借助发票自动化工具开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验发票自动化工具带来的高效与便捷，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
