在当今数字化风起云涌的浪潮中,企业在财务费用管理领域犹如置身迷雾,面临着重重痛点。费用报销流程仿若迷宫,繁琐且效率低下,合规性也如薄冰般脆弱,这些问题像沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率与发展脚步。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,提供了全面而有效的解决方案。
行业痛点:费用管理顽疾待解
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落,费用报销处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出如同毛细血管般遍布所有企业,且与每一位员工息息相关。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出的占比更是不断攀升。同时,费用种类繁杂多样,发生频次犹如密集的雨点,合规性却差强人意,这使得费用支出管理成为了企业久治不愈的顽疾。传统的报销方式,无论是手工报销的原始繁琐,还是电子化报销的诸多局限,都存在着预算管控缺失、审批流程繁琐如乱麻、数据统计依赖手工等问题,让企业在费用管理的道路上举步维艰。
解决方案概述:构建财务数智化生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一位神奇的建筑师,通过建设财务中台,巧妙地整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,彻底打破了数字孤岛和业务枷锁,让企业的财务数据和业务流程畅通无阻。
核心功能亮点:电子发票功能助力高效费控
合思费控管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,其中电子发票功能更是闪耀着独特的光芒。它集成供应商,连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再为垫资和管理票据而烦恼。电子发票功能还具备强大的智能化能力,能够自动预制映射规则生成凭证,智能推荐映射规则生成凭证,实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现。在全链路自动报销方面,电子发票功能更是发挥着关键作用,聚合消费平台合同同屏比价,形成统一票台、统一账户、统一服务、统一数据的“四大统一”。同时,支持财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案、鉴别低效无效消费和提供风险预警等,让费用管理更加高效、精准。
用户收益:降本增效多赢局面
合思的解决方案犹如一场及时雨,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于员工来说,极大地提升了报销体验,减少了在报销流程中投入的精力,让员工能够全身心地专注于核心工作。对于财务人员而言,提高了工作效率,减少了人工工作量,电子发票功能能够自动进行电子发票的验真、查重,自动归集报销信息等。对于企业管理者,为其提供了更准确的财务数据和决策支持,实现财务预测和决策的自动化,让企业的发展方向更加清晰明确。
典型场景:满足不同行业费控需求
不同行业在费控管理方面就像各具特色的拼图,有着不同的需求和痛点。医药行业犹如精密的仪器,需要满足高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂如迷宫,需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点,关注团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够精准地打开不同行业费控管理的大门。
客户成功案例:见证合思实力
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,让费用明确可追溯,就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了人工成本,让企业的财务流程更加顺畅。中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展注入了强大动力。中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
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