在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率至关重要。北京动力源科技股份有限公司的成功实践，为我们揭示了一款卓越的企业报销软件的强大功效。该公司在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量和人员成本显著降低，展现了合思解决方案在推动企业财务数字化转型方面的显著成效。下面，就让我们深入了解这一成功案例，探寻合思财务数字化解决方案的魅力所在。
老牌上市企业的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大挑战。
合思方案打造报销新生态
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息能够实时更新，确保报销流程的准确性和高效性。
同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以及时掌握订单的成本情况，为决策提供有力支持。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
此外，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键归档。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的无缝流通。
数字化转型成效显著
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加专注于财务管理工作。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
从动力源的成功案例可以看出，合思的财务数字化解决方案能够切实帮助企业解决财务痛点，提升效率和效益。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑合思这款企业报销软件推荐。它将为您的企业开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
