在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控如同错综复杂的迷宫,难以找到出口;报销流程恰似冗长的链条,繁琐且低效;预算执行则像空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们成功突破困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,荆棘丛生,充满了诸多痛点。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,数据无法流通,形成了一个个信息孤岛;传统手工报销模式则像是古老的马车,弊端丛生,效率低下,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误;多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,艰难且不顺畅,让人苦不堪言;手工录入合规如同在黑暗中摸索,难以确保准确性,增加了合规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同断了线的风筝,无法掌控全局;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
同时,企业在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面也面临着严峻的挑战。成本增效需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻压迫着企业的神经;预算统计难收口,如同乱麻一般,难以理清头绪;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同工作;票款进度难以把控,如同在迷雾中航行,找不到方向;集团化管理、发票人工校验、账务处理工作量巨大,更是让企业的财务人员疲惫不堪。
解决方案概述:合思开启数字化预算管理之门
合思深知企业在财务数字化转型过程中所面临的困境,为此,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,为企业开启了数字化预算管理的大门。
这套解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务,能够帮助企业实现从申请到入账的全流程闭环管理。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,合思的解决方案都能游刃有余地应对。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流通,实现了数据的互通共享,大大提升了操作体验;通过预算管控,合思实现了跨系统预算管理,如同精准的导航仪,确保预算管控能够有效落地;通过发票智能校验,合思提高了发票识别效率,如同火眼金睛,杜绝了假票、错票、重票的出现;通过自动生成凭证,合思无需人工操作,如同高效的机器人,大大提升了财务工作效率。
核心功能亮点:数字化预算管理的强大武器
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无需报销:开启员工幸福办公新时代
在合思的数字化预算管理体系中,无需报销功能宛如一颗璀璨的明珠,为员工带来了前所未有的便利和幸福感。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,如同在轻松愉悦的旅途中,享受着便捷的服务;消费受申请单和差标管控,如同有了一把精准的尺子,确保消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同高效的财务管家,让财务管理更加轻松;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同智能的档案管理员,让财务工作更加高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒的利器
合思的系统连接能力如同强大的桥梁,能够打破数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同灵活的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,让数据能够自由流通;待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高效的信息传递员,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:精准把控企业财务航向
合思的数字化预算管理在预算管控方面表现卓越,如同精准的舵手,能够掌控企业的财务航向。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同整合各方资源,形成强大的合力;通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同严格的把关人,确保预算的合理性;检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的报警器,让企业能够及时发现问题,做出调整。 -
对公付款:智能管理合同付款新体验
在对公付款方面,合思的数字化预算管理提供了智能管理合同付款的新体验。合同管理台账如同一个智能的数据库,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让合同管理更加透明;合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,如同一个灵活的查询器,满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
发票智能校验功能是合思数字化预算管理的又一强大武器,如同火眼金睛,能够准确识别发票的真伪。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一个专业的发票识别专家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。 -
自动生成凭证:解放财务人力的神器
自动生成凭证功能如同解放财务人力的神器,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同高效的财务机器人,提升了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
用户收益:数字化预算管理带来的多重红利
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员工:轻松工作,高效报销
对于员工来说,合思的数字化预算管理带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同一个智能的消费助手,让员工能够轻松选择最优的消费方案;极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验,如同为员工打开了一扇便捷之门;员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同摆脱了沉重的负担,让员工能够更加轻松地工作;报销周期大幅缩短,效率提升,如同加快了工作的节奏,让员工能够更快地得到应有的回报。 -
财务:精准管控,高效工作
财务人员在合思的数字化预算管理体系中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同有了一把精准的尺子,让财务管控更加严格;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,如同卸下了沉重的包袱,让财务人员能够更加轻松地工作;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,如同开启了一扇创新之门,让财务工作更加高效;财务核算效率提升,人员成本节约,如同优化了资源配置,让企业的财务更加健康。 -
管理:实时掌控,科学决策
对于企业管理者来说,合思的数字化预算管理提供了实时掌控企业财务状况的能力。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,如同一个精准的仪表盘,让管理者能够随时掌握企业的运行状况;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,如同一个睿智的决策者,让企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地;彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同揭开了神秘的面纱,让企业的财务管理更加透明。
典型场景:数字化预算管理的多样应用
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多系统林立企业告别数据孤岛
对于拥有多个自研系统、系统集成困难的企业来说,合思的数字化预算管理如同一位神奇的魔法师,能够帮助企业告别数据孤岛。通过合思的解决方案,实现多系统集成,数据互通,提升操作体验,让企业的各个系统如同紧密相连的齿轮,协同工作,发挥出最大的效能。 -
集团型公司落地预算管控
集团型公司在预算管控方面往往面临着诸多挑战,合思的数字化预算管理则为集团型公司提供了有效的解决方案。通过合思的解决方案,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,加强对公业务管控,让集团型公司的预算管理如同精准的天平,平衡各方利益,确保企业的稳定发展。 -
高端制造企业革新财务管理
高端制造企业在财务管理方面需要更加高效、便捷的解决方案,合思的数字化预算管理正好满足了这一需求。通过合思的解决方案,实现高效流程、便捷支付,提升报销效率、项目报表产出效率和核算效率,让高端制造企业的财务管理如同高速运转的发动机,为企业的发展提供强大的动力。 -
复杂费用企业提升报销效率
对于费用类目复杂、数据统计要求高的企业来说,合思的数字化预算管理能够帮助企业实现数字化赋能,提升报销效率和财务补贴核算效率。通过合思的解决方案,如同为企业安装了一台高效的计算器,能够快速准确地完成各项费用的统计和核算。 -
费控管理升级企业闭环管控
需要进行费控管理二次升级的企业,合思的数字化预算管理能够帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,提升单据审批、财务审核、员工报销等效率。通过合思的解决方案,如同为企业构建了一个完整的生态系统,让企业的费控管理更加完善。 -
制造业企业提升业财联动
对于需要提升业财联动效率、降低财务基础核对、查验、记账、制证等工作的企业来说,合思的数字化预算管理能够实现多系统数据实时联动,提升报销效率,节省打印纸。通过合思的解决方案,如同为企业搭建了一座沟通的桥梁,让业务和财务能够更加紧密地结合在一起。 -
传统手工企业迈向数字化
从传统的手工处理模式向数字化模式探索的企业,合思的数字化预算管理能够帮助企业建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,提升报销效率,增强对公司费用的内控。通过合思的解决方案,如同为企业开启了一扇通往数字化未来的大门。 -
高速发展企业成就敏态组织
业务高速发展、需要提升从采购到付款的内部效率的企业,合思的数字化预算管理能够实现费用事前控制,提升报销效率,释放财务工作量。通过合思的解决方案,如同为企业安装了一个高效的加速器,让企业能够在高速发展的道路上更加稳健。 -
采购销售企业增强费用管控
采购、支付、报销等环节相互独立、费用管控难度大的企业,合思的数字化预算管理能够重塑采购流程,提升报销效率、差旅预算节省、财务核算效率。通过合思的解决方案,如同为企业打造了一套精密的管理体系,让企业的费用管控更加精准。 -
医药企业破解费用管控难题
医药企业在学术会议多、费用管控难的情况下,合思的数字化预算管理能够定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,提升审批效率,节约人力成本。通过合思的解决方案,如同为医药企业提供了一把解决费用管控难题的钥匙。 -
制造企业解决财务难题
医药制造企业在财务计提频繁、资金去向不易管控等问题上,合思的数字化预算管理能够解决这些问题,统一业财口径,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。通过合思的解决方案,如同为医药制造企业提供了一套全面的财务解决方案。 -
快速增长企业统一业财口径
业务流程繁琐、审批方式单一、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手、已有系统间相互独立、数据壁垒高筑的企业,合思的数字化预算管理能够实现更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理,提升报销效率、销售收款效率,节约人力成本。通过合思的解决方案,如同为企业打通了业财之间的壁垒,让企业的财务管理更加顺畅。 -
企业打通业务财务发票闭环
需要提升报销效率、审核效率、解决员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题的企业,合思的数字化预算管理能够实现无需报销、对公付款,提升报销效率、审核效率。通过合思的解决方案,如同为企业构建了一个完整的业务财务发票闭环管理体系。 -
初创企业高效财务助推业务
快速成长的互联网安全初创企业,合思的数字化预算管理能够实现财务核算效率提升、多系统的业财数据实现融合、财务付款效率提升。通过合思的解决方案,如同为初创企业注入了一剂强心针,让企业能够在激烈的市场竞争中快速发展。 -
科技企业解决财务难题
以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业,合思的数字化预算管理能够解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等工作流程。通过合思的解决方案,如同为科技企业提供了一套智能化的财务解决方案。 -
企业强化费控细化管理
需要强化费控管理颗粒度、让数据互联互通的企业,合思的数字化预算管理能够实现系统集成,全流程数据互联,结合差异化管理特征,细化费用管理颗粒度,提升用户活跃度,实现移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松。通过合思的解决方案,如同为企业打造了一个精细化的费控管理平台。 -
企业提升系统操作体验
需要提升事前控制工具、差旅报销审批流程效率、支付环节效率的企业,合思的数字化预算管理能够实现系统操作便捷、用户体验提升,业务配置无需IT经验、操作简便易维护,三重安全保护体系、数据安全可靠。通过合思的解决方案,如同为企业提供了一个安全、便捷、高效的数字化预算管理平台。 -
企业解决差旅报销难题
需要解决人员分散、跨地区报销周期长、成本高、合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明、费用支出不透明、预算难控制等问题的企业,合思的数字化预算管理能够实现自动报销、合思付款、系统集成,提升报销效率,实现合同信息全维关联,费用监控更直观。通过合思的解决方案,如同为企业解决了差旅报销的难题,让企业的财务管理更加清晰。 -
企业加强协同提升效率
需要加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行的企业,合思的数字化预算管理能够实现系统集成,构建从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,提升报销效率、内控流程效率。通过合思的解决方案,如同为企业打造了一个高效的内部协同平台,让企业的运营更加顺畅。 -
连锁企业实现数字费控连接
在疫情期间,多门店连锁经营协同管理难的企业,合思的数字化预算管理能够提升大量手工作业效率、合同审批过程关联控制、费用支出透明度和预算控制能力。通过合思的解决方案,实现预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,提升报销效率。通过合思的解决方案,如同为连锁企业搭建了一座数字费控的桥梁,让企业的连锁经营更加协同。 -
快消企业降低差旅成本
差旅成本过高的快消企业,合思的数字化预算管理能够解决纸质报销流程较长、手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。通过合思的解决方案,实现化繁为简,员工省心、企业省钱,提升差旅相关事项人效,降低差旅成本。通过合思的解决方案,如同为快消企业找到了降低差旅成本的良方。
客户成功案例:数字化预算管理的实践见证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,如同璀璨的明星,见证了合思数字化预算管理解决方案在不同行业、不同企业中的卓越应用效果和巨大价值。这些企业通过合思的解决方案,成功实现了财务数字化转型,提升了运营效率,降低了成本,增强了市场竞争力。
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