在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索。而合思凭借其先进的电子报销系统，为动力源解决了诸多财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷雾：动力源的财务困境
复杂业务催生报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，这给财务报销管理带来了巨大挑战。传统的报销方式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，无法满足企业快速发展的需求。
转型之路坎坷多
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，信息滞后。
痛点丛生待解决
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅繁琐，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，无法实现有效的整合和分析，信息滞后也影响了企业的决策速度。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了财务管理的难度。
破局之钥：合思电子报销系统解决方案
组合拳出击
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。电子报销系统在其中发挥了核心作用，通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了各系统之间的数据互通和共享。
无需报销新体验
合思电子报销系统重塑了商旅出行流程，让员工无需再进行繁琐的报销操作。员工在出行过程中的各项费用可以直接通过系统进行自动处理，大大提高了报销效率，同时也减少了人为错误的发生。
精细部署：合思电子报销系统实施过程
数据同步第一步
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这确保了员工信息的准确性和一致性，为后续的报销管理提供了坚实的基础。电子报销系统能够根据这些信息自动进行费用的分配和核算，提高了财务管理的精细化程度。
订单数据再融合
将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过电子报销系统，企业可以及时掌握订单的费用情况，对成本进行有效的控制和管理。
显著成效：动力源的财务变革
操作体验大革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，电子报销系统提供了一个统一的操作平台，让报销流程变得更加简单、快捷。
效率提升显奇迹
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了显著的降本增效。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思电子报销系统的灵活性和适应性，能够很好地配合动力源的业态和组织变化。未来，动力源还将继续与合思合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
