在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一场及时雨，让企业财务档案管理迎来了新的挑战与机遇。然而，许多企业在档案管理方面却显得力不从心，信息化建设的短板亟待补齐。
数电票的快速扩张，使得企业在收票和开票环节都面临着新的要求。在收票方面，多项政策明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求企业实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的痛点。企业高管为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在推行数字化的过程中，企业虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法解决纸质文件储存的问题，以及数据存储的线下载体问题。因此，保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。
多元方案：满足企业多样需求
合思档案为企业提供了一套领先的智能会计管理方案，包括单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。该平台涵盖了电子档案和纸质档案的管理，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案，以及自定义档案、实物备查解决方案等纸质档案。
大数据解决方案为企业提供了强大的数据支持。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。
数电票解决方案是合思档案的一大亮点。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它提供了数电票接收、入账、归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
核心功能：为企业创造价值
合思档案的智能会计管理方案具有智能采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，能够为企业带来显著的价值。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供了多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思档案的一大优势。会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证的自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案的高度关联。
成功案例：见证方案实际效果
合思档案的智能会计管理方案已经在众多企业中得到了应用，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。通过实施该方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。业务与财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本大幅降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如整理、保管、存储环节繁琐，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化关联规则引擎，跨系统调阅方案实现了业务系统与档案系统的调阅交互。通过实施该方案，企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30万 + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案的智能会计管理方案，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。合思始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
众多成功案例表明，合思档案已经帮助众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等解决了档案管理问题，取得了显著成效。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案的智能会计管理方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号和小程序等方式联系合思，获取专业的档案管理解决方案。现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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