在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。费用管控如同迷雾中的航线,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,仿佛缠绕的绳索,束缚着企业的发展脚步;预算执行不落地,恰似空中楼阁,让企业的财务规划难以实现。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业在财务的海洋中破浪前行,解决企业面临的种种难题,实现财务数据同步的高效与精准。
产品溯源:数智财务的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数智化服务的征程。作为一家专精特新企业,合思在发展的道路上不断奋进,成立以来累计融资超15亿元人民币。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了财务数据同步的无缝对接。
使命愿景:让企业财务更有价值
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的财务管家,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思让企业有限的资源发挥出更大的价值,在实现财务数据同步的同时,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
功能全景:打造一站式财务数智化体系
合思费控平台犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了众多基础业务和高级功能,确保财务数据同步的准确性和及时性。
在费用管理方面,从费用申请、报销、审核到归档,每一个环节都紧密相连。专项费用管理同样严谨规范,专项费用的申请、报销、审核和归档都有章可循。
EAI系统则为财务数据同步提供了有力支持,包括发票同步、付款同步、自助查询系统、科目映射表、单据查询、付款状态同步等功能,让财务信息在系统中顺畅流转。
应用集成功能更是一大亮点,它能将企业已有OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成,实现数据互通、单点登录,打破了各系统之间的壁垒,让财务数据同步变得轻而易举。
发票管理功能模块包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票信息的真实准确。费用管理功能模块则从费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块到报表自动生成,全方位满足企业的费用管理需求。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据分析。
亮点创新:引领财务数智化新潮流
合思在功能上的亮点与创新,为企业的财务数据同步带来了全新的体验。
无需报销模式让员工因公消费变得轻松愉快。员工免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程高效便捷,大大提高了财务数据同步的效率。
强大的系统连接能力是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务数据同步更加实时和准确。
自动报销功能更是节省了大量的时间和精力。出差申请单审批通过后,在合思商城消费受标签管控,完成订购后,行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,全流程系统驱动,准确高效,确保了财务数据同步的及时性和准确性。
合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同都能得到有效管理。变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,为企业的合同管理和财务数据同步提供了有力保障。
产品优势:构筑财务数智化坚实壁垒
合思的产品优势为企业实现财务数据同步提供了可靠保障。
广泛连接的特性让合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,实现了业财融合,让财务数据同步在企业的各个业务环节中畅通无阻。
灵活配置功能则满足了不同企业的多样化需求。它具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求设置多元化费用标准,确保企业的财务数据同步能够适应不同的业务场景。
高效智能是合思的一大特色。申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。同时,还能节省财务人员审核发票真伪、发票抬头、税号等基础信息的工作流程,提高了财务数据同步的效率和准确性。
数据安全是企业关注的重点,合思建立了多重安全保护体系,在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,为财务数据同步提供了安全可靠的环境。
目标场景:满足多元企业需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。在不同的应用场景中,合思都能发挥重要作用,实现财务数据同步的精准高效。
在无需报销场景下,员工的消费和财务处理流程更加便捷,财务数据同步更加及时。商旅出行场景中,从出差申请到差旅报销,整个过程系统自动驱动,确保财务数据同步的准确性。销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等场景,合思都能提供相应的解决方案,让财务数据同步贯穿企业的各个业务环节。
成功典范:见证合思卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现财务数据同步的高效管理。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方后续合作更加顺畅并不断取得新的成功,在财务数据同步方面持续优化。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思凭借其先进的产品和解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控,实现了财务数据同步的高效与精准。如果您的企业也想在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思进行免费试用,开启降本增效、合规经营的新征程。