在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的翘楚，在业务拓展的征程中，也遭遇了财务数字化转型的重重挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为动力源雕琢出了一条高效运营的康庄大道。
行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块深耕细作。其客户名单中不乏中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
转型困境亟待破局
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建多个系统犹如在一片混沌中摸索，整体流程犹如一张错综复杂的大网，系统之间更是壁垒森严。到2021年与合思合作时，动力源的财务报销系统问题愈发凸显。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中行走，困难重重；手工录入不仅效率低下，更难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散如一盘散沙，信息滞后如老钟慢摆。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一座庞大的迷宫，各主体流程繁复难行。这些痛点严重制约了动力源的财务效率和管理水平，报销系统优化迫在眉睫。
合思方案精准赋能
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思巧妙地将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构，以及BPM系统中的订单数据，与合思费控进行了无缝同步。这就如同给企业的信息流通搭建了一条高速公路，让数据能够自由、顺畅地流动。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高度自动化的流程，大大提高了报销效率，也让财务管理更加规范。而且，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
精细实施步步为营
合思与动力源的合作堪称一场精心策划的战役。合作伊始，合思团队就对动力源的现有系统和业务流程进行了全面且细致的梳理，如同一位经验丰富的侦探，不放过任何一个隐藏的痛点。
接着，根据动力源的具体需求，合思精心搭建系统架构，并进行数据对接和同步工作。人员信息、订单数据等关键数据在两个系统之间有序迁移，为新系统的运行奠定了坚实的基础。
随后，系统测试和优化环节至关重要。合思团队如同严谨的工程师，对系统的每一个细节进行反复测试和调整，确保系统的稳定性和准确性。只有经过千锤百炼，系统才能在实际应用中展现出卓越的性能。
最后，新系统正式上线，并对相关人员进行了全面的培训。这就如同为企业的员工配备了一把开启高效财务工作的钥匙，让他们能够迅速适应新的工作模式。
显著成效令人瞩目
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销系统优化方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工填报时间的缩短和报销流程的简化，让因公消费无需垫资，极大地提升了员工的工作体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户赞誉见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂多变的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作并非终点，而是服务的崭新起点。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业的全球化业务拓展。
如果您的企业也在为报销系统优化而烦恼，面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将以专业、高效的解决方案，为您的企业量身打造专属的财务数字化之路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身体验合思的卓越价值。
