在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的核心拼图。北京合思信息技术有限公司以其独树一帜的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身打造全方位解决方案，引领企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势：数电票浪潮下的新挑战
电子发票使用在当今商业环境中已成为常态。随着数电票的迅猛扩张，全国36个省市区已全面开启数电票试点。政策大力推动电子发票接收与开具的合法合规，为企业财务管理带来了新的变革。
在这一背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的需求，信息化建设的加强迫在眉睫。企业急需专业的电子会计档案管理平台，以应对电子发票使用带来的新变化。
痛点分析：纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代，企业在电子发票使用过程中遭遇了诸多档案管理难题。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困扰。大量的纸质档案不仅占用空间，而且整理和存储成本高昂。同时，数据难以分析利用，使得企业难以从海量的档案中获取有价值的信息，影响了决策的科学性。
财务人员则承受着档案整理的巨大压力。电子发票使用使得发票数量大幅增加，档案整理工作变得繁琐耗时，且枯燥乏味，极大地降低了工作效率。
业务人员在报销流程中也遭遇了重重困难。繁琐的报销流程让他们疲于应对，影响了工作的积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。电子发票使用的普及，使得这些问题更加凸显。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面布局
合思档案以其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业电子发票使用提供了全方位的支持。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这种管理与服务融合的解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心模块：构建电子会计档案管理生态圈
合思档案的核心模块犹如一个精密的生态系统，为企业电子发票使用提供了全面的保障。
电子会计档案全流程管理模块，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
档案扩展解决方案，为企业提供了更加个性化的档案管理服务，满足了企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案，确保了电子发票使用过程中数据的真实性和完整性，为企业的合规经营提供了有力支持。
共享调阅解决方案，方便了企业内部各部门之间的档案共享和调阅，提高了工作效率。
数电票解决方案，紧跟数电票发展趋势，为企业电子发票使用提供了专业的应对策略。
大数据解决方案，让企业能够从海量的电子发票数据中挖掘出有价值的信息，实现数据的价值转化。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案在电子发票使用管理领域具有显著的竞争优势。
它能够显著降本增效。通过节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规，为企业节省了大量的资源和时间。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
它让数据“活起来”。通过对电子发票数据的深度挖掘和分析，实现了数据的价值转化，为企业的决策提供了有力支持。
实现资源重组，提升企业管理能效。合思档案能够对企业的档案资源进行优化配置，提高企业的管理水平。
同时，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力，为企业电子发票使用提供了可靠的保障。
成功案例：合思档案的实力见证
合思档案在多个行业的成功应用，充分证明了其在电子发票使用管理方面的实力。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和流程精简，有效降低了企业成本。在电子发票使用过程中，企业的财务管理更加高效、规范。
世界最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，同时达到了低碳环保的目标。电子发票使用的规范化，为企业的可持续发展做出了贡献。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在电子发票使用方面，集团的财务管理更加便捷、精准。
服务体系：全方位的贴心陪伴
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的服务支持。
企业可以拨打400 – 105 – 6505的服务电话，随时获取专业的帮助。
访问www.hosecloud.com的官方网站，了解更多关于合思档案的信息。
还可以通过微信公众号和小程序获取服务，享受更加个性化的体验。
无论是电子发票使用过程中的问题，还是档案管理方面的需求，合思都能为企业提供全方位的服务。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理服务。电子发票使用的普及，为企业带来了新的机遇和挑战，合思将携手企业共同实现数字化转型的目标。如果您想亲身体验合思档案在电子发票使用管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
