在当今企业数字化转型的时代洪流中，会计档案管理如同一片亟待革新的领域，面临着重重痛点与挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，难以满足企业日益发展的需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
行业痛点与挑战：会计档案管理的困境突围
在当前的大环境下，企业在会计档案管理方面正遭遇着诸多棘手难题。从政策层面来看，2025年数电票全覆盖的目标，犹如一股强劲的改革之风，让企业财务档案管理面临全新的挑战。企业的信息化建设就像一座亟待加固的桥梁，需要尽快加强以适应新的政策要求。数电票在收票和开票方面有着独特的政策规定，其管理的特殊性如同一个复杂的谜题，使得企业迫切需要专业的平台来解开。
从企业内部角度而言，纸电混合的时代就像是一场混乱的交响曲，企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的资金被投入到纸质档案的存储和管理中，却如同石沉大海，难以获得有效的回报。财务人员则像是被困在数据牢笼中的囚犯，需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员的报销流程更是繁琐无比，如同在迷宫中寻找出口，让人疲惫不堪。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却极低，就像一台老旧的机器，运转缓慢且浪费能源。电子会计凭证管理手段的缺乏，纸质档案易损坏的问题，更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规性。
产品简介：合思档案的闪耀登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它就像一位充满智慧和力量的勇士，累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域披荆斩棘。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它如同一位技艺精湛的工匠，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理，成功解决了企业内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，就像为企业的档案管理装上了一台高效的发动机。
产品使命与愿景：开启档案管理的新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座连接管理与服务的桥梁。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据价值。它就像一位领航员，引领企业在数字化的海洋中驶向成功的彼岸。
合思档案的愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。它如同一位默默耕耘的园丁，精心呵护着企业的档案管理，让企业在数字化的花园中绽放出绚丽的光彩。
模块功能概述：打造全方位档案管理体系
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个庞大而精密的机器，各个模块协同工作，实现了电子会计档案全生命周期管理。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
具体功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。智能采集通过外部生态和内部多方式采集，就像一位勤劳的蜜蜂，广泛收集各种档案数据。预归档服务提供多种归档方案，如同一位经验丰富的设计师，为企业量身定制最合适的归档方案。基础管理负责档号、储存等管理，如同一位严谨的管家，确保档案管理的有序进行。档案服务提供借阅、鉴定等服务，方便企业对档案进行使用和管理。统计分析则深入到进销项、资金等多个方面，为企业提供有价值的财务分析与报销数据支持。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
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单套制解决方案：高效运行的智慧引擎
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，如同一条高效的生产线，确保了业务及管理流程的高效运行。电轨运行保障了财务档案证据链的完整，纸质原文件混序归档提高了工作效率，会计档案应收尽收且合规，为企业的档案管理带来了全新的体验。 -
档案扩展解决方案：拓展无限可能
通过自定义档案类型和全流程扩展管理，合思档案为企业提供了强大的档案扩展能力。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像一把万能钥匙，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：守护财务合规底线
合思档案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力。它如同一位神奇的拼图大师，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，让企业在档案管理中无后顾之忧。 -
共享调阅解决方案：精准查询的智慧秘籍
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，如同一位敏锐的侦探，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，实现档案数据的精细化管控，提高了企业对财务分析与报销数据的获取效率。 -
数电票解决方案：一站式全流程管理
合思档案提供的数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。它就像一位贴心的助手，帮助企业轻松应对数电票管理的复杂问题，提升财务工作效率。 -
大数据解决方案：挖掘档案数据价值
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，如同一位智慧的矿工，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支撑百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的财务分析与报销提供了强大的数据支持。
产品优势：铸就企业档案管理核心竞争力
合思档案具有广泛连接的优势，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其强大的自动归档能力，通过规则匹配，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，如同一位不知疲倦的机器人，高效完成档案管理工作。
合规性强是合思档案的又一重要优势，它符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，让企业在档案管理中合法合规。同时，合思档案拥有灵活迭代的能力，能够及时满足接收管理数电票的需求，应对不断变化的市场环境。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，让企业在财务分析与报销等方面能够更加高效地利用资源，实现企业效益最大化。此外，合思档案还能够挖掘档案数据价值，让数据“活起来”，真正为企业的决策提供有价值的支持。
目标用户与应用场景：满足多元需求
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CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的长远发展提供坚实的支持。在财务分析与报销方面，为高管提供准确的数据支持，帮助他们做出更加明智的决策。 -
归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
归档员和财务人员通过合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，让财务人员在处理财务分析与报销等工作时更加轻松，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：便捷审计的有力保障
合思档案为外部审计提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计效率，同时也为财务分析与报销的审计工作提供了更加精准的数据支持。
成功案例与客户评价：见证卓越品质
海亮教育通过使用合思档案，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进了一大步。这充分展示了合思档案在提高工作效率和推动数字化转型方面的强大能力，也为财务分析与报销工作带来了极大的便利。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装和异地线上调阅功能，大大提升了管理效率。合思档案让徐福记在档案管理方面更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持，在财务分析与报销流程中也更加顺畅。
中交水规院通过合思档案的单套制支撑，无纸化政策得以顺利落地，减少了打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在合规性和实用性方面的优势，保障了财务分析与报销等工作的顺利进行。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这使得金牌橱柜在档案管理方面更加规范、高效，在财务分析与报销工作中能够更加准确地获取数据。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代，实现降本增效、合规经营和数字化转型的目标。赶快行动起来，体验合思档案带来的卓越服务吧！
