在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和灵活性要求越来越高。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了灵活财务报销，达成了效率大幅提升、报销周期显著缩短以及人员成本有效节约等一系列核心成效。
行业先锋遭遇管理难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构的企业，组织架构复杂。在应用合思解决方案之前，动力源面临着诸多财务管理挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的进一步发展。
合思方案开启灵活报销之路
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案，为企业带来了灵活财务报销的全新体验。
在多系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业内部各系统之间的数据能够实现无缝对接，信息流通更加顺畅。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的灵活性和扩展性。
显著成效见证灵活报销价值
应用合思解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效，灵活财务报销的优势得到了充分体现。
效率提升方面，动力源的工作效率提升了300%。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，大大缩短了员工的等待时间。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。
财务部门的工作也发生了巨大变化。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可彰显灵活报销实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了灵活财务报销在实际应用中的强大实力。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，助力动力源在全球化业务中取得更大的成功。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的灵活财务报销解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
