在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，企业财务管理领域也因此迎来了一场深刻的变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，正帮助众多企业在财务管理的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探究合思解决方案是如何精准解决企业财务痛点的。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌拥有30余年的辉煌历史，其产品畅销全国，深受消费者的喜爱。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务方面却面临着诸多棘手的问题。
首先，企业的销售版图广泛覆盖全国，供应链体系复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程分散在多个系统之中，导致工作效率低下。各个系统之间缺乏有效的协同，信息传递不及时，使得财务人员在处理数据和业务时，需要花费大量的时间和精力进行协调和沟通，难以实现高效的财务管理。
其次，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。随着企业对核算精细化管理的要求不断提高，传统的人工记账方式已经难以满足需求，无法充分释放财务的价值。财务人员每天需要处理大量的差旅报销数据，手工记账不仅容易出错，而且效率低下，无法为企业的决策提供及时、准确的财务信息。
再者，企业在事前事中的管控方面存在明显的不连贯性，这直接导致了差旅成本居高不下。由于缺乏有效的管控机制，员工在差旅过程中的消费行为难以得到有效的约束和规范，使得企业的差旅费用不断攀升，给企业带来了沉重的经济负担。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力对纸质和电子档案进行分类、整理和归档，而且在查找档案时也非常困难，这不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。
合思打造的“消费 – 入账 – 归档”智慧方案
面对该国民经典零食品牌所面临的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费的各个环节，为企业提供了全方位的财务管理支持。
在员工消费环节，合思的解决方案实现了差旅申请的便捷化。员工可以通过系统轻松提交差旅申请，无需繁琐的纸质流程。同时，还支持易商卡线下消费，方便员工在差旅过程中的支付。在发票管理方面，系统能够自动采集发票信息，进行审核对账，确保发票的真实性和合规性。此外，还提供统一开票、自动提报、资金结算等功能，大大简化了财务流程。
该方案具有众多显著的优势。便捷申请功能让员工能够快速提交申请，节省了时间和精力。同屏比价功能则帮助员工在选择差旅服务时，能够快速比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。多源采集功能可以从多个渠道采集发票和消费数据，确保数据的完整性和准确性。通过这些优势，合思的解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，极大地提高了企业的财务管理效率。
合思解决方案在财务合规性检验方面表现出色。通过对发票的自动审核和对账，能够及时发现和纠正不合规的发票，确保企业的财务数据符合法律法规的要求。在资金结算环节，严格的审批流程和资金监管机制，保障了资金的安全和合规使用。同时，系统还能够对企业的财务流程进行全面监控，确保每一个环节都符合财务合规性检验的标准。
应用合思方案后的显著成效
经过一段时间的应用，合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在成本控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。通过对差旅成本的有效管控，企业减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。
在财务入账效率方面，提升了60%。自动化的记账和提报功能，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务人员的工作价值。
在财务合规性检验方面，合思的解决方案确保了企业财务数据的合规性。通过对会计档案的数字化管理，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统，完成了数据的采集和整合，自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保每一份会计档案都有可靠的证据支持。
在会计档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化的装订流程，大幅降低了企业的管理成本。凭证上下游单据树状结构的呈现，让财务人员能够清晰明了地查看每一笔业务的相关单据，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思的解决方案为企业提供了一种有效的应对策略，帮助企业实现降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的趋势下，越来越多的企业将从合思的解决方案中受益。
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