在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的挑战与机遇。今天，我们将为大家介绍一家知名头部数字阅读品牌客户，他们在这一转型过程中的探索与实践，或许能为众多企业带来启示。而在这个过程中，“电子差旅申请”发挥了至关重要的作用。
业务困局：传统模式掣肘前行
作为知名头部数字阅读品牌，该客户拥有庞大的业务体系。然而，其财务管理却面临着诸多困境。
首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合犹如拼图，难度极大。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量打印粘贴原始凭证与财务凭证，不仅耗时耗力，还造成了大量纸张浪费。
全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，这不仅导致纸张资源的浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，查找困难，效率低下。
更为关键的是，费用管控无法有效落地，预算超标情况屡见不鲜。员工长期陷入大量低价值、机械性工作，人效极低，难以适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，电子差旅申请的缺失使得差旅管理也面临着诸多问题。
破局之钥：合思方案精准赋能
面对客户的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案保证了财务准确性，以符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。电子差旅申请在其中起到了重要的衔接作用，让差旅流程更加顺畅。
合思利用自身财务收支管理平台的优势，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖。
在具体操作上，对电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提高归档存储和利用效率。对费用进行智能管控，实现无需员工垫资、开票等操作。电子差旅申请的引入，让整个差旅流程更加便捷高效。
实施路径：深度融合全场景覆盖
合思在为该客户实施解决方案时，有着清晰的路径。
一方面，利用财务收支管理平台优势，将各项规范和标准嵌入系统。这就像是为企业的财务管理搭建了一个坚实的框架，让每一个环节都有章可循。
另一方面，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这使得企业的财务管理能够覆盖到各个业务场景，实现全方位的管控。
在电子差旅申请方面，员工可以通过系统便捷地提交申请，系统根据设定的规则进行自动审批，大大提高了审批效率。同时，电子差旅申请与后续的消费、入账、归档等环节无缝衔接，形成了一个完整的闭环。
显著成效：降本增效合规升级
合思的解决方案取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。电子差旅申请让差旅审批更加高效，借阅效率和实物档案查找效率也得到了极大提升。
降本方面，减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张浪费和财务档案空间占用，为企业节约了大量成本。
合规方面，发票OCR识别验真保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视。电子差旅申请使得整个差旅流程更加透明合规，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公。电子差旅申请作为其中的重要一环，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
客户认可：解决方案赢得信赖
虽然参考资料未提及该客户评价与反馈，但可以推测，该客户会对合思提供的解决方案非常满意。因为方案切实解决了其面临的诸多痛点，实现了显著的降本增效和数字化转型。
电子差旅申请在整个解决方案中发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加便捷、高效、合规。通过合思的解决方案，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨联系合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，加速企业数字化转型进程。现在，您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
