在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位发展的关键驱动力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，为众多企业解决了费控及差旅管理等难题。接下来，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思是如何助力企业实现差旅管理效率提升的。
客户简介：高端制造巨头的差旅挑战
本次案例的主角是一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造领域可谓是行业翘楚。这家企业拥有超过3000名员工，旗下还设有10多家子公司。庞大的员工规模和复杂的组织架构，使得企业的差旅管理面临着巨大的挑战。随着业务的不断拓展，员工的差旅需求日益增加，如何高效地管理差旅费用、提升员工的差旅体验，成为了企业亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：差旅管理的重重困境
该企业采用传统的经营模式，差旅需求呈现出多样化和高频次的特点。然而，现有的差旅管理方式却存在着诸多痛点。
首先，员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中进行操作，且不支持移动端报销，这使得他们在出差过程中需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。同时，个人垫资的方式也给员工带来了一定的经济压力。
其次，低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重等繁琐的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。
再者，老板无法实时掌握业务数据。企业采用人工统计分析的方式，导致费用数据无法及时准确地呈现给管理层，使得老板难以对差旅费用进行有效的管控，费用居高不下的问题也一直困扰着企业。
另外，原有的TMC对接供应商有限，财务核算费时费力，管理难度也不断提升。员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题，也严重影响了企业的差旅管理效率。
解决方案：合思的智慧差旅之道
针对该企业的痛点，合思提供了一套全方位的解决方案，旨在提升企业的差旅管理效率，实现降本增效。
员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请，在合思商城进行消费时，无需个人垫资，系统会自动开具发票，大大提升了员工的差旅体验。
财务月底1次对账，入账自动化操作。合思的系统可以实现财务月底一次性对账，入账自动化操作，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思通过强大的数据分析能力，为企业提供管理洞察和数据监测服务。企业可以实时了解差旅费用的使用情况，通过差旅分析制定标准化的差旅政策，从而有效控制差旅成本。
合思商城无缝接入，实现资源互补智慧差旅模式。合思商城与众多优质供应商进行了无缝对接，为企业提供了更加丰富的差旅资源，实现了资源互补，打造了智慧差旅模式。
合思商城“合力省”助力降本增效。“合力省”功能通过优化采购流程、整合资源等方式，帮助企业降低差旅成本，提高资金使用效率。
实施过程与步骤：打通全流程的高效之路
合思的解决方案实施过程简洁高效，主要围绕合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。
在申请环节，员工可以通过移动端快速提交差旅申请，系统会自动根据企业的差旅政策进行审核，大大缩短了申请审批时间。
在消费环节，员工可以在合思商城中选择合适的供应商进行消费，系统会自动记录消费信息，无需员工手动录入。
在对账环节，财务人员可以在月底一次性对所有的差旅费用进行对账，系统会自动生成对账报表，提高了对账效率。
在开票环节，系统会根据消费信息自动开具发票，员工无需再为发票问题烦恼。
取得的成果与效益：差旅管理的显著提升
通过实施合思的解决方案，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升300%。员工可以通过移动端随时随地进行报销，无需再在多个系统中进行繁琐的操作，报销时间从原来的数天缩短至数小时。
财务人力成本降低50%。财务人员无需再进行手工做账、手动验真查重等繁琐的工作，工作效率得到了大幅提升，人力成本也相应降低。
财务部投诉率降低80%。员工报销体验的提升和财务工作效率的提高，使得财务部的投诉率大幅降低，企业内部的工作氛围也得到了改善。
员工满意度100%。合思的解决方案为员工提供了更加便捷、高效的差旅服务，员工对差旅管理的满意度达到了100%。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元。通过合思商城的资源整合和优化采购，企业的酒店单晚房费单价得到了有效降低。
月酒店GMV环比下降8.7%。企业对差旅费用的有效管控，使得月酒店GMV环比下降了8.7%，差旅成本得到了显著控制。
超标订单数降低32%。合思的系统可以实时监测员工的差旅消费情况，对超标订单进行及时预警和管控，超标订单数降低了32%。
客户评价与反馈：有求必应一拍即合
该企业对合思的服务给予了高度评价。企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。合思的解决方案不仅解决了我们在差旅管理方面的痛点，还为我们带来了更高的效率和更低的成本。在合作过程中，合思的团队专业、负责，能够及时响应我们的需求，为我们提供优质的服务。”
结尾：选择合思开启差旅管理新征程
通过这个案例可以看出，合思能够为企业解决费控及差旅相关问题，实现降本增效。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，提升差旅管理效率已成为企业发展的必然选择。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的服务。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业实现差旅管理效率提升。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的魅力，开启企业差旅管理的新征程。
