在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和可持续发展离不开财务数字化的有力支持。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，不仅实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低，更在发票规范化管理方面取得了卓越成效，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：辉煌历程下的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着业务的不断拓展和发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通和共享。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等困境。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构更是让各主体流程繁复不堪。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对发票规范化管理带来了巨大挑战。
合思方案：破解动力源财务难题密码
为了解决动力源面临的财务困境，合思为其量身定制了一套综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持，也为发票规范化管理奠定了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思提出了“无需报销”的创新理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键归档。这种高效的流程不仅大大提高了报销效率，还确保了发票管理的规范化和准确性。
同时，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源在发票规范化管理方面能够更加灵活、高效地应对各种业务场景。
显著成效：发票规范化管理下的多重收益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效，尤其是在发票规范化管理方面。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度，还间接提升了员工的工作效率。同时，在发票的获取和管理上，更加规范和便捷，减少了因发票不规范而导致的报销问题。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。在发票管理方面，系统自动绑定发票明细，自动生成凭证，实现了发票的规范化管理，减少了人为错误和违规风险。
在管理层面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对发票数据的深入分析，管理者可以更好地掌握企业的费用支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整。这有助于企业在发票规范化管理的基础上，进一步优化财务管理策略，实现成本的有效控制和资源的合理配置。
具体数据显示，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思财务数字化解决方案在发票规范化管理和企业整体财务管理方面的强大效能。
客户反馈：高度认可与持续合作的期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分说明合思在为动力源提供服务的过程中，不仅解决了当前的财务问题，还展现出了强大的技术实力和服务能力。动力源对合思的信任和期望，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。在发票规范化管理方面，合思的解决方案得到了动力源的认可，双方有望在未来进一步深化合作，共同推动发票管理的持续规范化和企业财务管理的不断升级。
引领行业：开启财务数字化新征程
动力源与合思的成功合作，为企业财务数字化转型提供了优秀范例。在发票规范化管理方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值，也为其他企业提供了可借鉴的经验。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在发票规范化管理方面存在难题，不妨考虑与合思携手。合思愿意为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在发票规范化管理和企业财务管理方面的强大功能和卓越效果。让我们一起在财务数字化的道路上，共同创造更加美好的未来。
