在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控成为企业挖掘净利润的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了一系列创新解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点剖析：净利润流失的隐忧
企业在差旅管控方面正面临着多重挑战，这些挑战如同一个个“净利润黑洞”，侵蚀着企业的利润。
首先是思维与管理层面的问题。惯性思维、业财脱节以及预算失控成为企业的三大难题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，若管控不善，将严重影响企业的净利润。
传统的硬控差旅成本方式虽在短期内能看到一定成效，但会带来诸多负面影响。这种方式牺牲了员工体验，不利于企业的健康可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也可能滋生消费合规问题。
企业在业务拓展过程中也面临着差旅管控的新难题。在下沉市场拓展方面，企业面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等挑战，传统差旅管控方式已无法满足当前需求。而随着出海业务的增加，国际差旅增多，企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用也存在不透明、真实性难判断的问题。在数电票时代，企业差旅管理面临着会计凭证管理、合规风险控制等新挑战。这些问题的存在，使得企业急需一套有效的差旅管控解决方案。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了差旅管控的新局面。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这种一站式的服务，企业可以摆脱传统差旅管控的繁琐和低效，实现更加高效、精准的管理。
核心功能亮点：创新驱动的差旅管控体验
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线上线下融合：无缝衔接的差旅服务
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合。差旅、采购、补助等业务全面覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆的功能，为员工提供了便捷的预订体验。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现自动化的报销补贴、对账结算和凭证生成。 -
国内外资源整合：全球差旅资源一网打尽
在国内外资源整合方面，合思表现卓越。它整合了中航信等众多资源，接入多平台进行比价。全球近200万 + 酒店资源可供选择，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足企业出海业务的需求。 -
管控与体验兼顾：智能差旅管理新模式
合思的解决方案在管控与体验之间找到了完美的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，为企业和员工带来更多实惠。订单实时占预算，多账户管理功能，让企业对差旅费用一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的财务成本分析，帮助企业更好地进行决策。 -
AI规划助力：智能时代的差旅助手
AI技术的应用为合思的解决方案增添了强大的动力。AI行程助手能够为员工规划最佳的行程安排，AI自动下单助手提高了预订效率，AI风控保障了差旅消费的合规性，AI报告助手则为企业提供了专业的财务成本分析报告。
用户收益：企业与员工的双赢局面
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。首先，它帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
其次，合思提供了合规透明的管控手段，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。在数电票时代，这种合规透明的管理方式能够帮助企业更好地应对挑战，做好会计凭证管理和合规风险控制。
最后，合思释放了差旅数据的价值，通过财务成本分析赋能企业管理者的业务经营决策。这些数据能够为企业提供有价值的洞察，帮助企业实现可持续发展。
典型场景应用：应对不同业务挑战
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下沉市场拓展：精细化管理应对新机遇
当企业业务向三四线城市扩展时，合思的精细化差标管理发挥了重要作用。通过财务成本分析，企业可以根据不同地区的实际情况制定合理的差旅标准，应对下沉市场的新机遇与挑战，有效压缩差旅成本。 -
出海业务开展：全球资源整合解决难题
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管控的难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供高性价比的出行选择和多语言服务。通过全面的财务成本分析，企业可以更好地控制国际差旅费用，解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。 -
线下消费管控：全场景覆盖的合规解决方案
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费的合规性与透明度问题。财务成本分析能够帮助企业更好地了解线下消费情况，进行合理的成本控制。 -
数电票管理：适应新时代的数智化归档
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的要求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，通过财务成本分析，企业可以更好地应对数电票带来的挑战。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。经过详细的财务成本分析，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过持续的财务成本分析，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
面对差旅管控的诸多难题，合思的解决方案为企业提供了有效的应对之策。如果您想进一步体验合思解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启差旅管控的智控时代！
