在当前经济环境下，企业面临着盈利能力下滑、成本压力增大等诸多挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，已然成为企业深挖净利润的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，适时推出一站式出差服务保障和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业攻克差旅管控难题。
行业痛点：差旅管控的荆棘之路
在经济的浪潮中，企业营业收入增长渐缓，利润率受到挤压，成本压力如影随形。费用的波动更是让成本不断攀升，让企业在前行的道路上负重前行。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间浮动，在高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。疫情之后，差旅成本更是呈现直线上升的态势。
为了降低成本，企业不得不采取一些强硬的管控措施。比如组织瘦身、削减预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，也对企业的健康发展产生了不利影响。同时，企业还面临着消费合规的严峻挑战。
当企业拓展下沉市场时，差旅管控难题也随之而来。传统的管控方式难以适应新的市场环境，差标管控不够精细，无法满足企业的实际需求。
出海业务的开展，为企业带来了国际差旅管理的新难题。资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业应接不暇。此外，企业还需应对汇率波动和员工安全保障等问题。
线下差旅费用管控存在诸多盲区，费用的真实性难以判断，管理成本居高不下。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程更是举步维艰，合规风险如高悬的达摩克利斯之剑。
解决方案概述：一站式差旅服务保障蓝图
合思精心打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一幅宏伟的蓝图，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控。在这个解决方案的框架下，企业的差旅管理将变得更加高效、便捷、合规。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
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智能管控：开启差旅智慧之旅
合思借助AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等强大功能，为员工带来了前所未有的出差体验。
同时，企业对差旅成本的控制与管理也得到了极大的加强。在智能管控的加持下，差旅活动变得更加有序、高效。 -
灵活差标：精准调控差旅成本
支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，合思能够科学地设置差标，让企业的差旅成本得到合理的控制。
就像一位精准的舵手，灵活差标功能能够根据不同的情况，调整差旅成本的航向，确保企业在差旅管理中不会偏离目标。 -
合规风控：守护差旅合规防线
基于BI差旅风控系统，合思对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。
这就像是企业差旅活动的“安全卫士”，时刻守护着企业的合规防线，让企业在差旅管理中远离风险。 -
全场景覆盖：无缝衔接差旅生态
线上与线下相结合，涵盖差旅、采购、补助等多种场景；国内与国外相融合，整合多方资源，提供多语言服务。
合思的全场景覆盖功能，就像一张巨大而细密的网，将企业的差旅活动无缝衔接起来，让企业无论在何时何地，都能享受到优质的出差服务保障。 -
易商卡：便捷支付新体验
将企业公户资金授权给员工，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。易商卡能够自动获取凭证入账归档，让企业的财务管理更加便捷。
员工无需再为垫资和报销而烦恼，企业也能够更好地管理资金流向。易商卡就像是一把便捷的钥匙，打开了企业差旅支付的新大门。 -
电子会计档案管理系统：数电票时代的利器
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统应运而生。它能够实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，为企业的决策提供有力支持。
就像一位睿智的军师，电子会计档案管理系统能够为企业在数电票时代的财务决策中出谋划策，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
用户收益：差旅管控带来的多重红利
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降低成本：挖掘差旅成本潜力
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低了差旅的显性和隐性成本，提高了资源利用效率。
企业就像一位精明的管家，在合思的帮助下，能够更好地管理差旅成本，让每一分钱都花在刀刃上。 -
提升效率：告别繁琐流程
自动化流程让员工和财务人员从繁琐的时间消耗中解脱出来，提高了差旅管理和财务作业的效率。
就像一台高效的机器，合思的解决方案能够让企业的差旅管理和财务作业快速运转起来，节省大量的时间和精力。 -
优化体验：提升员工差旅幸福感
合思提供的便捷预订服务、个性化推荐和福利激励，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
员工在出差过程中能够感受到企业的关怀和支持，从而提高工作的积极性和主动性。优化体验就像是一剂强心针，让员工在差旅中充满活力。 -
合规经营：确保企业消费合规
加强对差旅活动的监控和风险预警，合思确保企业的消费合规，从容应对数电票时代的合规挑战。
企业就像一位守法的公民，在合思的帮助下，能够在差旅管理中遵守法律法规，避免合规风险。 -
数据赋能：释放差旅数据价值
合思提供的差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够充分释放差旅数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
就像一位洞察先机的谋士，差旅数据能够为企业的决策提供宝贵的信息，让企业在市场竞争中做出明智的选择。
典型场景：合思出差服务保障的多面应用
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国内差旅：便捷出行无忧
企业员工在国内各地出差时，通过合思平台能够实现便捷预订、智能管控和合规报销。
无论是繁华的都市还是偏远的乡村，合思都能为员工提供优质的出差服务保障，让员工的国内差旅之旅更加轻松愉快。 -
下沉市场差旅：精细化管控助力拓展
当企业拓展三四线及以下城市业务时，合思提供的精细化差标管控和丰富的酒店资源，能够满足下沉市场的差旅需求。
合思就像一位贴心的向导，在企业拓展下沉市场的过程中，为企业的差旅管理提供有力的支持。 -
国际差旅：全球资源整合服务
企业开展出海业务时，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多语言和多平台操作。
无论是在哪个国家和地区，合思都能为企业的国际差旅提供全方位的服务保障，让企业的出海之旅畅通无阻。 -
线下消费：轻松支付自动归档
员工在加油、餐饮等线下场景消费时，使用合思易商卡能够实现企业公户直接付款，自动获取凭证。
员工无需再为支付和报销而烦恼，企业也能够更好地管理线下消费的资金流向。线下消费就像一场轻松的游戏，在合思易商卡的帮助下，变得简单而便捷。 -
数电票管理：数字化档案高效合规
在数电票时代，企业利用合思电子会计档案管理系统能够实现电子凭证的数字化管理和合规归档。
合思电子会计档案管理系统就像一位专业的档案管理员，能够为企业的数电票管理提供高效、合规的解决方案。
客户成功案例：合思出差服务保障的实践验证
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决了员工的违规差旅问题。企业完善了差旅制度，加强了数据监控，让差旅管理更加规范。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。
合思易商卡客户企业员工反馈，无需垫资，报销便捷，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，让企业在差旅管理中尝到了甜头。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要通过科学的差旅管理实现降本增效和可持续发展。合思的一站式出差服务保障和精细化管控解决方案，凭借其强大的功能亮点和成功的客户案例，能够帮助企业解决差旅管控难题，实现“省”与“赚”的艺术平衡。如果您想进一步体验合思出差服务保障的魅力，不妨免费试用我们的解决方案，开启智能差旅管控之旅，挖掘企业更多净利润！
