灵活财务报销助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,众多企业在费用支出管理方面犹如陷入泥沼,诸多痛点严重阻碍了企业的前行步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其灵活财务报销的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。

灵活财务报销助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,众多企业在费用支出管理方面犹如陷入泥沼,诸多痛点严重阻碍了企业的前行步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其灵活财务报销的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。

行业痛点:费用管理困境待解

企业费用支出管理长期以来处于被忽视的角落,但问题却如同滚雪球般越积越大。费用支出虽在企业总支出中所占比重相对较少,却如毛细血管般遍布企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。报销处理过程更是耗时耗力,像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业的舞台上,费用支出占比显著提升。其种类繁杂多样,发生频次犹如繁星般密集,合规性更是令人担忧,已然成为企业难以治愈的顽疾。传统的费用管理模式大多停留在纯手工操作,或是依赖 OA 系统以及财务系统。然而,这些模式如同老旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。财务记账滞后,对前端业务支持不足等问题,如同阴霾笼罩着企业的发展。同时,电子发票和电子档案政策的推进,如同一把双刃剑,在带来便利的同时,也倒逼企业加强费控管理。

解决方案概述:全方位财务数智化服务

合思以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为动力,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其费控管理平台如同一位技艺精湛的工匠,通过提升广泛连接能力,实现多场景、多支付渠道的精细管理。它帮助企业实现业财融合,如同打通企业的任督二脉,降低决策成本与 IT 建设风险,实现由老政策向新政策的平稳过渡,为企业的灵活财务报销提供坚实保障。

核心功能亮点:四大亮点铸就卓越平台

  • 广泛连接能力:多元对接拓展服务边界
    合思的灵活财务报销平台如同一个强大的连接器,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信等不同供应商无缝对接,服务于不同使用基础的主体。它聚合多种供应商,让商城的供应消费能力如虎添翼;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,极大提升了企业的金融能力,为企业的财务报销提供了更广阔的空间。

  • 自动化与智能化:高效报销新体验
    在合思的平台上,报销流程实现了自动化和智能化的完美融合。自动采集识别发票,如同火眼金睛般准确无误;自动验真查重,让虚假发票无所遁形;自动生成凭证,节省了大量的人力和时间;自动归档,让报销资料管理井井有条。同时,对费用进行实时预警和控制,根据预算及消费标准,在员工消费的瞬间即可实时预警或控制,真正实现了灵活财务报销的高效与精准。

  • 场景定义与系统集成:定制化服务满足多样需求
    合思平台具备强大的场景定义能力,能够根据企业的独特需求定制化提供费控功能。利用 API 实现各个业务体系与财务系统的深度打通,如 EAI 模块可在 ERP 中精准抓取费用数据,实现数据的无缝连接。这种定制化的服务模式,让企业在灵活财务报销方面拥有了更多的自主选择权。

  • 财务中台能力:精细管理与广泛集成
    财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,灵活自定义管理颗粒度。它还具备广泛集成能力,能与税务、司法、TMC 等上下游实现紧密集成,为企业的财务报销管理提供了全面而精细的支持。

用户收益:四大收益提升企业价值

  • 提升效率:释放员工精力加速资金流转
    合思的灵活财务报销平台如同一位高效的助手,减少了员工报销和财务审核的工作量,提高了报销审批效率。员工从此摆脱了繁琐的报销流程,能够将更多的精力投入到业务工作中。同时,加快了资金流转速度,让企业的运营效率如火箭般飞速提升。

  • 降低成本:精细化管理节约开支
    通过对费用的精细化管理,合思平台实现了成本的有效控制,避免了不必要的费用支出。节约打印、仓储、运输等成本,不仅为企业节省了资金,更为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。

  • 增强合规性:规避风险保障企业安全
    合思平台满足行业高度合规要求,有效避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,以及虚开发票等违规行为,降低了企业税务财务风险,为企业的稳定发展保驾护航。

  • 优化决策:数据驱动精准决策
    通过打通业务与财务系统,合思平台实现了数据的实时共享和分析,为企业提供了更准确、及时的财务信息。这些信息如同明亮的灯塔,支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等决策,让企业在市场竞争中始终保持领先地位。

典型场景:三大行业案例彰显实力

  • 医药行业:合规高效的报销管理
    在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,例如在医药企业与医疗卫生专业人士、机构的互动交流和业务招待等费用支出方面,严格按照合规标准进行管理,确保了灵活财务报销的合规性和高效性。

  • 软件行业:项目制费用管理解决方案
    针对软件行业项目/产品制业务形态,合思平台充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算。解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,为软件企业的灵活财务报销提供了专业的解决方案。

  • 连锁经营行业:业财统一提升报销效率
    连锁经营行业常常面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台实现了业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,让连锁企业在灵活财务报销方面实现了质的飞跃。

客户成功案例:真实案例见证平台价值

  • 医药行业:知名制药公司的转型之路
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,帮助企业实现了灵活财务报销的转型升级。

  • 软件行业:上市软件服务公司的效率提升
    中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。通过 EAI 模块打通数据连接,厘清了项目制行业的费用归集和结算,让企业在灵活财务报销方面取得了显著成效。

  • 连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的变革
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。通过合同/台账管理模块和银企直联,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,实现了灵活财务报销的全面优化。

如果您的企业也正在为费用支出管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的灵活财务报销平台,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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