在当今时代，数电票如浪潮般迅速扩张，企业档案管理领域也因此面临着重重难题。传统的档案管理方式就像一艘在波涛汹涌大海中航行却动力不足的旧船，难以适应新的环境。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘装备精良的新船，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业突破档案管理困境，顺利驶向数字化转型的彼岸。
行业痛点：档案管理的“荆棘丛林”
随着数电票的快速普及，企业财务档案管理仿佛置身于一片荆棘丛林之中。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，像一座堆积如山的仓库，而且数据难以进行有效的分析和利用，如同深埋在地下的宝藏却无法挖掘。财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作犹如在茫茫大海中捞针，耗费大量时间和精力，工作枯燥又繁重。业务人员的报销流程也繁琐至极，就像陷入了一个复杂的迷宫，难以快速找到出口。
同时，传统的数据管理方式在海量电子数据面前显得力不从心，如同一个小容器无法容纳大量的液体。企业在档案管理方面不仅面临着高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还存在高隐形成本，如人力成本、时间成本等，更有着高合规风险，如同头顶悬着一把达摩克利斯之剑。
产品探秘：合思档案的魅力风采
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，如同一个庞大的网络，将各种资源紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化发展注入强大动力；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理流程更加顺畅。
该平台具有诸多显著特点。便捷调阅功能让企业人员能够像在图书馆中轻松找到所需书籍一样，快速获取档案信息，极大地提升了数据检索便利性。混序归集功能则打破了传统档案管理的顺序限制，如同一个智能的收纳盒，将各种档案有序整合。自动归档功能更是节省了大量的人力和时间，如同一个不知疲倦的助手，默默地完成归档工作。这些特点为企业节约了成本，提升了检索效率，保障了管理的合规性。
使命愿景：携手企业共赴数字化之约
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于管理与服务的深度融合，就像一位优秀的合作伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨火花。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，如同一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个细节。
通过合思档案，企业能够实现财务无纸化，迈向低碳发展之路，顺利完成数字化转型。它让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利，实现会计档案价值的深度应用，就像开启了一座宝藏的大门，让企业挖掘到无尽的财富。
功能全景：覆盖全生命周期的管理
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，满足企业多样化的需求。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，还包括电子档案、纸质档案、自定义档案等不同类型的档案管理。同时，它提供实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
该平台涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，如同一位敏锐的观察者，精准捕捉每一个数据；到预归档服务，为档案的正式归档做好充分准备；再到基础管理和档案服务等环节，每一步都严谨有序。此外，它还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等，为企业的决策提供有力的数据支持，进一步提升了数据检索便利性。
亮点创新：引领档案管理新潮流
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它能基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，如同一位贴心的私人顾问，为企业量身定制解决方案。
其大数据解决方案更是令人瞩目，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让数据检索便利性得到了极大提升。它还提供证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性，如同一位高明的拼图大师，将零散的碎片拼接成一幅完整的画卷。
此外，共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业人员能够轻松获取所需信息，仿佛在一个信息的海洋中自由畅游。
优势尽显：合思档案的独特价值
合思档案具有显著的优势。其广泛连接能力使其能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，如同一个万能的连接器，将企业的各个环节紧密连接起来。
它拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，如同一个智能的自动化工厂，高效地完成档案的组装和归档工作。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业无需为合规问题担忧。而且，它具备稳定的迭代能力，能够及时应对变化，满足接收管理数电票的能力，就像一位不断进化的勇士，始终保持强大的战斗力，进一步保障了数据检索便利性。
目标场景：满足多元需求的平台
合思档案的目标用户广泛，包括企业CEO/高管、归档员/财务人员和外部审计人员。对于企业CEO/高管来说，该平台就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，让他们在激烈的市场竞争中做出明智的决策。
对于归档员/财务人员而言，它能够提高工作效率，实现档案数据同源，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。而对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化、可溯源，如同一个透明的账本，让审计工作更加便捷和高效，数据检索便利性在不同场景中都得到了充分体现。
成功见证：众多企业的选择
合思档案拥有众多成功案例，就像一座座闪耀的灯塔，为其他企业指引着方向。有年单据量2.6亿的企业，通过该平台实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如同一艘原本在风浪中摇摆不定的船，找到了稳定的航线。
世界上最大的重型装备制造商之一通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，让档案管理工作更加规范和高效。众多客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育实现了服务单位数量增长和凭证自动化率提升；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升等。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值，也进一步体现了数据检索便利性为企业带来的巨大优势。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已经成为企业数字化建设中电子会计档案管理的首选方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能帮助企业解决档案管理难题，实现全面数字化转型。如果您的企业也面临档案管理挑战，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新时代。现在就可以免费试用合思档案，感受其带来的数据检索便利性等诸多优势。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
