在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先驱者与领导者，自2014年创立以来，便以其卓越的产品和服务，在市场上树立了不可撼动的地位。
合思，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。其品牌“HOSE”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思业务全景：多元服务铸就财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，发票管理系统贯穿于各个服务环节，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是发票管理系统的重要应用场景。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票管理系统发挥着关键作用，实现了发票的自动采集、识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城，全场景智能差旅管理平台，同样离不开发票管理系统的助力。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。发票管理系统在这里能够实现从消费到入账全流程的发票管理优化，确保消费数据与发票的准确匹配和记录。
合思档案，先进的单套制电子会计档案管理平台，更是发票管理系统的重要应用终端。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，发票作为重要的会计档案资料，通过发票管理系统实现了合规归档和线上自由调阅。
核心技术赋能：发票管理系统的创新力量
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为发票管理系统提供了强大的技术支持。这些先进的技术确保了发票管理系统能够高效、准确地处理各种发票信息，实现自动化的发票处理流程。
合思费控的功能模块丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面，发票管理系统实现了全流程数字化费控管理。发票可自动采集并进行识别验真，确保每一张发票的真实性和合规性。同时，系统还能够实现发票与费用的自动匹配和关联，大大提高了财务管理的效率。
合思商城在发票管理上也独具特色。它可实现从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。发票管理系统在其中确保了消费数据与发票的一致性和准确性。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，而发票管理系统则为这些策略的实施提供了数据支持和保障。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。发票管理系统在档案管理中发挥着重要作用，智能规则引擎自动匹配业务数据，确保发票档案的完整性。企业可以通过发票管理系统快速查询和调阅所需的发票档案，提高了档案利用的效率。
对比传统模式：发票管理系统优势尽显
与传统模式相比，合思的发票管理系统优势显著。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让发票管理变得更加高效。该方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在传统模式下，员工报销发票需要花费大量的时间和精力，而合思的发票管理系统实现了发票的自动采集和处理，大大减轻了员工的负担。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。而传统模式下，发票的管理往往存在信息不及时、不准确的问题，容易导致费用支出的失控。合思的发票管理系统通过自动化和智能化的手段，有效解决了这些问题，助力企业降本增效、合规经营。
合思商城同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用可节约35%。发票管理系统在其中确保了每一笔消费都有准确的发票记录，为企业的费用控制提供了有力的支持。传统的差旅管理模式往往缺乏有效的比价机制，容易导致企业差旅费用的浪费。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。发票管理系统在档案管理中实现了发票的电子化归档和管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。传统的档案管理模式需要大量的物理存储空间和人力成本，而且查找和调阅发票档案也非常不便。
实际应用见证：发票管理系统的卓越成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思发票管理系统的卓越成效。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思的发票管理系统配合其企业全球化业务，为其提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。在动力源的财务管理中，发票管理系统实现了发票的快速采集、处理和归档，大大提高了财务工作的效率。
徐福记使用合思商城后，同屏比价更省，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理系统在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用，确保了每一笔差旅费用都有准确的发票记录，为企业的费用控制提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其数据表现良好，如凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次等，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。发票管理系统在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中实现了发票的电子化归档和管理，提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的产品和服务，体现了合思在为企业提供财务数智化解决方案方面的能力。发票管理系统在汉威科技集团的财务管理中发挥了重要作用，为其提供了高效、准确的发票管理服务。
展望未来：合思发票管理系统引领财务新征程
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。
随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营做出更大贡献。
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